[При просмотре с помощью блокнота рекомендуется включить команду "Перенос по словам" (меню "Правка").] MICROSOFT WORD для WINDOWS 95 Дополнительные сведения ---------------------------------------------------------------- СОДЕРЖАНИЕ Установка Установка в Windows NT 3.51 (или более поздней) Использование справочной системы в Windows NT 3.51 без Service Pack 1 Удаление пути к файлам справки предыдущей версии Word из инструкции PATH Печать файлов PostScript в Windows 95 и Windows NT Увеличение расстояния между значками при работе с приложениями Office в Windows NT Редактор формул Lotus cc:Mail или Lotus Notes Конвертер файлов Microsoft Word для Windows 95 для использования их в Word 2.0 для Windows Использование шаблонов Word 6.0 и Word 2.0 в Word для Windows 95 Несоответствие шрифтов при печати шаблонов документов Недостаток памяти при создании шаблонов документов с помощью мастеров Стандартные параметры установки Word для Windows 95 Возможности проверки грамматики Использование Microsoft Bookshelf 1994 с Word для Windows 95 Ошибки WordBasic при использовании надстроек и макросов Word 6.0 Дополнительные сведения о WordMail Отправка по почте файлов, содержащих русские символы в именах Файлы ODBC не включены в комплект поставки Word для Windows 95 Windows 95 for Pen Computing Использование команды "Отправить" (меню "Файл") для файлов с русскими именами Использование папок с русскими именами при установке Microsoft Office для Windows 95 или Word для Windows 95 Конвертер Word для DOS - сведения об экспорте и импорте Дополнения к книгам "Как работать с Microsoft Office для Windows 95" и "Как работать с Microsoft Word для Windows 95" Установка Office 95 с сервера сети Шрифты True Type Конвертер RFT-DCA Переключение клавиатуры в окнах диалога ----------------------------------------------------------------- [Установка] При установке Word для Windows 95 сама программа установки не устанавливается на жесткий диск. [Установка в Windows NT 3.51 (или более поздней)] Перед началом установки в Windows NT 3.51 необходимо получить обновленную версию системного файла NT 3.51 с именем WINSRV.DLL. Этот файл будет включен в Service Pack 1 для NT 3.51, который также будет содержать средства для работы со справочной системой в Windows NT 3.51 и другие полезные средства. После того как Service Pack станет доступен, пользователи NT 3.51 смогут получить его: с помощью CompuServe (только i386): Подключитесь к CIS и введите Go microsoft 7 (Microsoft Support Forums and Services) 1 (US Product Support) 8 (Microsoft Operating Systems) 6 (Microsoft Windows NT Service Pack Download Area) Загрузите последний пакет Service Pack для NT 3.51 с помощью Internet: ftp ftp.microsoft.com logon имя_пользователя cd bussys/winnt/winnt-public/fixes/nt351 bin get <Последнюю версию пакета Service Pack для NT 3.51> или у ближайшего поставщика продуктов Microsoft. [Использование справочной системы в Windows NT 3.51 без Service Pack 1] В некоторых случаях при работе с модулем Visual Basic в Microsoft Excel теряется возможность вызова контекстно-зависимой справки. В таких случаях следует воспользоваться предметным указателем справочной системы. [Удаление пути к файлам справки предыдущей версии Word из инструкции PATH] Если в одной системе установлены и Word 95, и предыдущая версия Word, Word 95 может загружать файлы справки предыдущей версии. Чтобы устранить этот сбой, удалите путь к каталогу предыдущей версии из инструкции PATH в файле AUTOEXEC.BAT. [Печать файлов PostScript в Windows 95 и Windows NT] При печати 32-разрядных документов Word, содержащих файлы в формате EPS, в Windows 95 и Windows NT печатается не только растровое изображение, но и код PostScript (причем с наложением). Единственный способ устранить этот сбой - самостоятельно удалить код PostScript из файла с помощью текстового редактора. [Увеличение расстояния между значками при работе с приложениями Office в Windows NT] При работе с приложениями Office в Windows NT, возможна ситуация, когда значки в окне диалога "Создание документа" (меню Файл) располагаются близко друг к другу так, что имена файлов под ними перекрываются. Чтобы увеличить расстояние между значками, откройте Control Panel в Program Manager, дважды щелкните значок Desktop и увеличьте значение в поле Icon Spacing. [Редактор формул] MathType является охраняемым товарным знаком Design Science, Inc. Редактор формул Equation Editor 2.0 является специальной версией редактора формул MathType, предназначенной для использования с приложениями Microsoft. Пользователи, постоянно работающие с формулами, вероятно предпочтут расширенную версию редактора формул, обладающую настраиваемыми палитрами, возможностью создания макросов, расширенными средствами форматирования, интерфейсом TeX и возможностью сохранения файлов в форматах EPS и PICT. Для получения дополнительных сведений о MathType обратитесь в Design Science: Design Science, Inc. 4028 Broadway Long Beach, CA 90803 Тел.: (800) 827-0685 (в США и Канаде бесплатно) (310) 433-0685 Факс: (310) 433-6969 Email: mtsales@mathtype.com WWW: http://www.mathtype.com/mathtype/ Существуют версии, разработанные для разных языков. Для получения списка поставщиков следует обращаться в фирму Design Science. [Lotus cc:Mail или Lotus Notes] Word поддерживает Vendor Independent Messaging (VIM) 1.0. Это означает, что команды Word "Отправить" и "Добавить/Изменить маршрут" (меню "Файл") допустимо использовать для рассылки документов Word с помощью систем электронной почты, поддерживающих стандарт VIM 1.0, например Lotus cc:Mail. Пользователям Lotus cc:Mail 1.11 следует обратиться в Lotus для получения файлов поддержки VIM. Для получения возможности использовать Word совместно с системой электронной почты VIM необходимо включить путь к каталогу, содержащему файлы поддержки VIM, в инструкцию PATH в файле AUTOEXEC.BAT. Если инструкция PATH не содержит указанный путь, программа установки не станет устанавливать файлы поддержки VIM для Word и Word не сможет взаимодействовать с системой электронной почты VIM 1.0. Файлы Word, обеспечивающие взаимодействие с VIM 1.0, называются MAPIVI32.DLL и MAPIVITK.DLL. Оба файла устанавливаются в подкаталог System основного каталога Windows. Кроме того, в настоящее время имеются определенные трудности с поддержкой сетевого протокола Lotus Notes 3.3 TCP/IP, которые будут устранены в следующей версии Lotus Notes. Поэтому пока не следует использовать TCP/IP в качестве сетевого протокола при отправке почты из Word при работе с текущими 16-разрядными версиями Lotus Notes. Вместо него следует использовать любой другой протокол. Существует также известная ошибка при работе с Lotus cc:Mail, с которой пользователь Word может столкнуться при добавлении маршрута рассылки. Эта ошибка будет устранена в Microsoft Office 95 Professional. Для получения подробных сведений обратитесь к ближайшему поставщику продуктов Microsoft. [Конвертер файлов Microsoft Word для Windows 95 для использования их в Word 2.0 для Windows] На первом установочном диске Word и Office для Windows 95 находится конвертер MSWORD6.CNV, позволяющий пользователям Word 2.0 для Windows читать файлы, созданные в Word для Windows 95. Копии этого конвертера могут быть бесплатно высланы любому зарегистрированному пользователю Word 2.0 для Windows. [Использование шаблонов Word 6.0 и Word 2.0 в Word для Windows 95] После установки Word для Windows 95 старые шаблоны появятся в окне диалога "Создание документа" на вкладке с именем "Старые шаблоны" или "Старые общие шаблоны". Программа установки определит каталоги, содержащие личные шаблоны и шаблоны рабочей группы, и создаст для каждого из них папку, вложенную в папку "Шаблоны" (обычно c:\MSOFFICE\Шаблоны). Если программа установки не сможет определить каталог шаблонов рабочей группы, то соответствующая папка не будет создана. Пример: c:\WINWORD\TEMPLATE --> C:\MSOFFICE\Шаблоны\Старые шаблоны \\USER\WORKGRP\TEMPLATE --> c:\MSOFFICE\Шаблоны\Старые общие шаблоны Чтобы создать документ на основе старого шаблона, выберите команду "Создать" в меню "Файл", а затем - нужный шаблон на вкладке "Старые шаблоны" или "Старые общие шаблоны". Чтобы изменить название вкладки в окне диалога "Создание документа", откройте проводник Windows, найдите папку "Старые шаблоны" или "Старые общие шаблоны", укажите на ее имя и один раз нажмите кнопку мыши, а затем введите новое имя, которое станет отображаться на ярлычке этой папки в окне диалога "Создание документа". ОСТОРОЖНО! Удаление каталога, содержащего старые шаблоны, приведет к удалению старых шаблонов. Чтобы наиболее полно сохранить существующую конфигурацию, программа установки не копирует и не перемещает старые шаблоны из исходного каталога. Не забудьте скопировать или переместить старые шаблоны перед удалением исходного каталога. [Несоответствие шрифтов при печати шаблонов документов] Если напечатанные шаблоны документов Word для Windows 95 выглядят не так, как на экране, следует убедиться в том. что при печати действительно используются шрифты документа, а не принтера. В Windows 95 нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду "Принтеры" в меню "Настройка". Выделите значок используемого принтера, а затем выберите команду "Свойства" в меню "Файл". Убедитесь, что на вкладке "Шрифты" выбрано значение "Загрузить в виде растровых шрифтов". Нажмите кнопку "OK". [Недостаток памяти при создании шаблонов документов с помощью мастеров] Если при создании нового шаблона документа с помощью мастера на экране появляется сообщение "Недостаточно памяти", следует предварительно открыть мастер как документ (с помощью команды "Открыть" в меню "Файл"), а затем повторить процедуру создания шаблона документа с помощью мастера. [Стандартные параметры установки Word для Windows 95] Набор компонент, устанавливаемых при обычной установке, соответствует набору по умолчанию выборочной установки. Поэтому чтобы выяснить, какие компоненты устанавливаются при обычной установке, достаточно выбрать выборочную установку и ознакомиться с предлагаемым для установки набором компонент. При обычной установке не устанавливаются: Редактор формул Графический фильтр EPS Фильтр GIF WordArt [Возможности проверки грамматики] Грамматический и стилистический корректор предоставляет возможность проверки текста более чем по 50 группам правил, перечисленным ниже. Для получения более подробной информации об этих правилах выберите команду "Параметры" в меню "Сервис", а затем на вкладке "Грамматика" нажмите, кнопку "Настройка". Выделите нужное правило и нажмите кнопку "Пояснения". Правила Беглая гласная "-о" в предлогах Двойная "н" (прилагательные и причастия) Запятые в сложном предложении Запятые при вводных словах и предложениях Запятые при обособленных членах предложения Запятые между однородными членами предложения Запятые при сравнительных оборотах Запятые в деепричастных оборотах Личные местоимения с предлогами Лишние пробелы Метрическое сокращение без числительного Неверное примыкание глагола Неверное употребление частиц "б" и "бы" Неверные предложные сочетания Неверное употребление деепричастного оборота Непарность скобок Неполные предложения Оформление знаков препинания Ошибки в отрицательных глагольных конструкциях Предлоги с отрицательными местоимениями Предлоги перед глаголом Предложный падеж без предлога Пропуск точки перед заглавной буквой Слитное и раздельное написание Слова с цифрами Смесь латиницы и кириллицы Согласование числительных "оба" и "обе" Согласование предложно-именных групп Согласование частей составных слов Строчная буква в начале предложения Стилистическая проверка Благозвучие на стыке слов Бранные слова и выражения Два одинаковых слова подряд Жаргонные слова и выражения Неверное употребление наречий степени Неверное употребление паронимов Неверное употребление частиц "же" и "ж" Неправильный порядок прилагательных Перегруженность знаками препинания Перегруженность местоимениями Разговорные и просторечные выражения Редкие и разговорные формы слов Слишком сложное предложение Сочетаемость слов Экспрессивные слова и выражения [Использование Microsoft Bookshelf 1994 с Word для Windows 95] Интегратор Microsoft Bookshelf 1994, предназначенный для работы с Word 6.0, не будет работать с Word для Windows 95. Чтобы получить возможность использовать эти два продукта совместно, необходимо установить панель инструментов Bookshelf Quickshelf. Bookshelf 1995 будет обладать улучшенными средствами интеграции Word. Для получения сведений об обновленной версии Bookshelf обратитесь в местную организацию, осуществляющую продажу программного обеспечения, или непосредственно в Microsoft Sales Information Center по телефону 1-800-426-9400. [Ошибки WordBasic при использовании надстроек и макросов Word 6.0] При использовании надстроек и макросов Word 6.0 в Word для Windows 95 могут встретиться следующие сообщения об ошибках: WordBasic Error = 582: Unable to load specified library (Невозможно загрузить указанную библиотеку) или WordBasic Error = : Invalid library (Неправильная библиотека) Наиболее вероятной причиной появления таких сообщений являются устаревшие общие надстройки или шаблоны, установленные в окне диалога "Шаблоны и надстройки". Некоторые макросы и надстройки, разработанные для 16-разрядной операционной системы Windows 3.x, не могут работать в 32-разрядной операционной системе, такой как Windows 95. Обратитесь к поставщику надстроек или автору макросов за обновленной версией. [Дополнительные сведения о WordMail] По умолчанию WordMail использует шаблон "Сообщение" для составления и редактирования сообщений. Этот шаблон находится в каталоге шаблонов Word (обычно C:\MSOFFICE\WINWORD). Чтобы настроить панели инструментов, меню и образцы текста, содержащиеся в шаблоне "Сообщение", откройте его в Word и внесите необходимые изменения, как в любой другой шаблон. Чтобы сменить редактор электронной почты, выберите команду "Параметры WordMail" в меню "Сообщение", а затем установите или снимите флажок "Использовать Word как редактор сообщений". Для эффективной работы WordMail требуется не менее 12 Мбайт памяти. В противном случае быстродействие будет низким. [Отправка по почте файлов, содержащих русские символы в именах] Для правильной работы почты (отправке по почте файлов с русскими именами), необходимо закрыть все приложения, переименовать файл MAPI32.DLL (находящийся в подкаталоге SYSTEM каталога Windows) в MAPI32.OLD, затем извлечь из архива msoff29.cab обновленный файл MAPI32.DLL при помощи команды: Extract msoff29.cab mapi.dll Этот обновленный файл следует скопировать вместо старого в каталог SYSTEM каталога Windows. [Файлы ODBC не включены в комплект поставки Word для Windows 95] Файлы ODBC (Open Database Connectivity), упрощающие доступ к базам данных, созданных такими программами, как Microsoft Access, SQL Server и Paradox, не включены в комплект поставки Word для Windows 95. Для доступа к файлам dBASE и FoxPro используйте конвертер dBASE, который можно установить при выборочной установке. Word может использовать 32-разрядные файлы ODBC, поставляемые с Word для Windows 95 и Microsoft Access для Windows 95. Для получения более подробных сведений обращайтесь к ближайшему поставщику программных продуктов Microsoft. [Windows 95 for Pen Computing] В Word для Windows 95 отсутствует поддержка перьевого ввода для Windows 95 (Windows 95 for Pen Computing). [Использование команды "Отправить" (меню "Файл") для файлов с русскими именами] Команда "Отправить" (меню "Файл") при работе в Windows 95 и Windows NT не поддерживает русские имена файлов. Для отправки по электронной почте документов, имеющих русские имена, могут быть использованы следующие способы: 1. Сохраните файл, затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду "Отправить" в контекстном меню. 2. Сохраните файл, в Microsoft Exchange создайте новое сообщение и перетащите в него файл с помощью мыши. 3. Сохраните файл, в Microsoft Exchange создайте новое сообщение и вставьте в него файл, используя команду "Файл" в меню "Вставка". [Использование папок с русскими именами при установке Microsoft Office для Windows 95 или Word для Windows 95] Внимание! Не следует устанавливать Microsoft Office или Microsoft Word в папки с русскими именами, поскольку это может привести к частичной потере функциональности. [Конвертер Word для DOS - сведения об экспорте и импорте] Для правильного преобразования символов при импорте файлов Word для DOS в Word 95 следует выполнить следующие инструкции: 1. Сохранить файл Word для DOS в формате RTF (Rich Text Format). 2. Импортировать этот файл в Word 95 как файл RTF (а не файл Word для DOS). Конвертер для импорта файлов Word для DOS должен появиться в ближайшее время. Более подробные сведения можно получить у любого поставщика продуктов Microsoft. Для экспорта файлов Word 95 в формат Word для DOS следует использовать конвертер, входящий в комплект поставки. [Дополнения к книгам "Как работать с Microsoft Office для Windows 95" и "Как работать с Microsoft Word для Windows 95"] Ниже перечислены изменения, которые были сделаны после того, как книги были сданы в печать. Номера страниц соответствуют книге "Как работать с Microsoft Office для Windows 95". Номера страниц, заключенные в скобки, соответствуют книге "Как работать с Microsoft Word для Windows 95". Графические фильтры, лицензированные компанией Henderson Software, Inc., не являются частью продукта и, поэтому, не упоминаются на странице со сведениями об авторских правах. Стр. 27 и 30 (стр. 9 и 11): сведения о сетевой установке (файл NETWORK.TXT) содержатся в разделе "Получение справочных сведений" на вкладке "Содержание" справочной системы Word. [Установка Office 95 с сервера сети] При установке Office 95 на рабочую станцию с сервера сети (на который предварительно администратором сети была произведена сетевая установка Office 95) НЕ СЛЕДУЕТ выбирать режим "Запуск с сервера", поскольку при этом многие функции Office 95 окажутся недоступны. Подробнее см. файл NETWORK.TXT. [Шрифты TrueType] Шрифты TrueType, входящие в состав русской версии Microsoft Office для Windows 95, не содержат русских букв. По умолчанию эти шрифты TrueType не устанавливаются. [Конвертеры RFT-DCA] Конвертер RFTDCA32.CNV, который устанавливается по умолчанию, служит для преобразования кодовых страниц 1025 <-> 1251. Для преобразования кодовых страниц 256 <-> 1251, следует использовать конвертер RFTDC232.CNV, находящийся на девятом диске дистрибутива. Для этого: 1. Создайте какой-нибудь временный каталог и скопируйте в него с девятой установочной дискеты файл msoff9.cab, а также программу extract.exe с первой установочной дискеты. 2. Перейдите в этот каталог и с командной строки MS-DOS выполните следующую команду: extract msoff9.cab rftdc232.cnv Если операция будет выполнена успешно, в результате архива msoff9.cab будет извлечен файл rftdc232.cnv, который буте находиться в этом же каталоге. 3. Переименуйте файл RFTDCA32.CNV, находящийся в папке C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv, в файл RFTDCA32.BAK. 4. Скопируйте файл RFTDC232.CNV в папку C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv. 5. Переименуйте файл RFTDC232.CNV в файл RFTDCA32.CNV [Переключение клавиатуры в окнах диалога] В некоторых окнах диалога (например в окне диалога "Сохранить как") может не работать переключение клавиатуры с английской раскладки на русскую. Чтобы иметь возможность вводить русские буквы, следует переключать раскладку клавиатуры ПЕРЕД открытием окна диалога.