[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックス

指定された形式で、クリップボードの内容をメッセージに挿入します。

[リンク元]

リンク元のデータの名前と場所を表示します。MS-DOS ベースのプログラムなど、元のデータを提供しないプログラムからデータがコピーされた場合は、"リンク元不明" と表示されます。

[貼り付け]

クリップボードの内容をメッセージに挿入します。

[リンク貼り付け]

クリップボードの内容をメッセージに挿入し、作成元のプログラムへのリンクを作成します。この場合は、情報は更新することができます。情報の更新は自動または手動で行えます。

[リンク貼り付け] は、クリップボードの内容が Microsoft Exchange にリンクできるプログラムから送られている場合にのみ利用できます。

[形式]

クリップボードから貼り付ける情報の種類を指定するためのオプションをクリックします。

[リッチ テキスト (RTF)]

書式付きテキストです。

[テキストとオブジェクト]

書式なしのテキストと任意の OLE 埋め込みオブジェクトです。

[テキスト]

書式なしの通常のテキストです。

[アイコンで表示]

選択されたリンクをメッセージ内にアイコンで表示します。

[結果]

選択されたオプションの結果を表示します。たとえば、[形式] 一覧で [テキスト] をクリックすると、選択内容が書式なしのテキストとしてメッセージに挿入された状態で表示されます。


[検索] ダイアログ ボックス ([編集] メニュー)

作成または開封されているメッセージ内で、指定されたテキストを検索します。

[検索する文字列]

検索するテキストを入力します。

[単語単位で探す]

単語の一部ではなく、独立した単語として一致する候補を検索します。

[大文字と小文字を区別]

[検索する文字列] ボックスで指定されたテキストと、大文字と小文字の組み合わせが完全に一致している候補だけを検索します。

[次を検索]

[検索する文字列] ボックスで指定されたテキストの次の候補を検索します。


[置換] ダイアログ ボックス

作成または開封されているメッセージ内で、指定されたテキストを検索して置換します。

[置換前の文字列]

検索するテキストを入力します。

[置換後の文字列]

置き換えるテキストを入力します。[置換前の文字列] ボックスで指定したテキストを削除するには、[置換後の文字列] ボックスを空白にしておきます。

[単語単位で探す]

単語の一部ではなく、独立した単語として一致する候補を検索します。

[大文字と小文字を区別]

[置換前の文字列] ボックスで指定されたテキストと、大文字と小文字の組み合わせが完全に一致している候補だけを検索します。

[次を検索]

[置換前の文字列] ボックスで指定されたテキストの次の候補を検索します。

[置換]

検索されたテキストを [置換後の文字列] ボックスのテキストに置き換えてから、次の候補を検索します。

[すべて置換]

[置換前の文字列] ボックスのテキストに一致するすべての候補を検索して、[置換後の文字列] ボックスのテキストで置き換えます。


[リンクの設定] ダイアログ ボックス

メッセージ内で、Microsoft Excel などのほかのプログラムのリンク情報を表示および変更します。

[リンクの設定]

ファイル名、アイテム、種類、更新が自動または手動のどちらで行われるかなど、メッセージ内のすべてのリンクに関する情報を表示します。

[リンク元]

ファイル名とファイルの場所を表示します。

[種類]

リンクが作成されたプログラム、またはプログラムの種類を表示します。

[更新]

次のいずれかのオプションをクリックして、情報の更新方法を指定します。

[自動]

新しいデータがある場合、メッセージが開かれるたびに既存のデータを更新します。

[手動]

[更新] ボタンをクリックしたときにだけ、既存のデータを更新します。

[更新]

[リンクの設定] ボックス内で選択されているすべてのリンクを更新します。

[開く]

作成元のプログラムで、選択されたファイルを編集するときにクリックします。

[リンク元の変更]

選択されたリンクのリンク元ファイルを変更し、リンクが新しいファイルからデータを受け取ることができるようにします。

[リンクの取消]

選択されたすべてのリンクに対して、リンク元ファイルとリンク先ファイルのリンクを取り消します。


[リンク元の変更] ダイアログ ボックス

メッセージ内のリンクされた情報に対して、別のリンク元ファイルを指定します。

[ファイルの場所]

現在のフォルダを表示します。この下に表示されている一覧で、フォルダをダブルクリックすると、その内容が表示されます。

[ファイル名]

情報のリンク元にするファイルの名前を入力するか、またはクリックします。

[ファイルの種類]

検索するファイルの種類を入力するか、またはクリックします。


[変換] ダイアログ ボックス

埋め込みオブジェクトを、作成されたプログラム以外のプログラム内で編集します。たとえば、メッセージ内に埋め込まれている Microsoft Excel のスプレッドシートを Word のテーブルとして編集する場合は、Word のオブジェクトに変換します。

[現在の種類]

たとえば、Microsoft Excel のワークシートなど、変換または再生するオブジェクトの種類を表示します。

[オブジェクトの種類]

ファイルを変換するためのオブジェクトの種類をクリックします。

[変換]

選択された埋め込みオブジェクトを、[オブジェクトの種類] ボックスで選択されたオブジェクトの種類に変換します。

[再生]

埋め込みオブジェクトを [オブジェクトの種類] ボックスで選択されたオブジェクトの種類に一時的に変換しますが、編集後には [現在の種類] ボックスの種類に戻ります。

[アイコンで表示]

選択された埋め込みオブジェクトを、メッセージ内でアイコンとして表示します。


[添付ファイル名の変更] ダイアログ ボックス

メッセージに挿入された添付ファイルのアイコンの下に表示されるファイル名を変更します。

[添付ファイル名]

メッセージ内で選択された添付ファイルの下に表示する名前を入力します。

[リンク先の添付ファイル]

ファイル システム内の添付ファイルのパスとファイル名を入力します。


[ファイル名を付けて保存] ダイアログ ボックス

添付ファイルを別ファイルとして保存します。別の場所に保存することもできます。

[ファイル名]

ファイル名を入力するか、目的のファイル名をクリックします。

[ファイルの種類]

ファイルを元の形式で保存します。

[保存する場所]

ファイルを保存するフォルダをクリックします。別の場所を指定するには、下向き矢印をクリックし、新しい場所をクリックします。

[1 つ上のフォルダへ] ボタン

フォルダの階層で 1 つ上のフォルダを表示します。

[新しいフォルダの作成] ボタン

現在の場所に新しいフォルダを作成します。

[一覧] ボタン

現在の場所の内容をアルファベット順で表示します。

[詳細] ボタン

現在の場所の内容の詳細を表示します。

[保存]

選択されたアイテムを保存します。


[名前を付けて保存] ダイアログ ボックス

ファイル システムのファイルだけでなく、Microsoft Exchange のフォルダに保存されているメッセージやファイルを、指定した名前、場所、およびファイル形式で保存します。

[保存する場所]

ファイルを保存する場所をクリックします。

[ファイル名]

選択されたファイルの名前を表示します。

[ファイルの種類]

メッセージと添付ファイルをテキストのみ、リッチ テキスト、またはメッセージのフォーマットで保存します。

[テキストのみ (*.TXT)]

テキストを書式なしで ANSI 文字コード セットを使って保存します。使用するアプリケーションが書式付きテキストを読み取れない場合にのみ、この形式をクリックしてください。

[リッチ テキスト (*.RTF)]

すべての書式情報を保存し、Microsoft 互換のアプリケーションなど、ほかのアプリケーションが読み取り、解釈できる書式付きテキストに変換します。

[メッセージ (*.MSG)]

メッセージをメッセージ ファイルとして保存します。メッセージ ファイルでは、宛先、差出人、件名など、メッセージに関するすべてのプロパティをそのまま保持します。

[メッセージのみ保存]

開いているメッセージ、またはビューアで選択されているメッセージを保存します。複数のメッセージが選択されている場合は、1 つのテキスト ファイルとして保存されます。

[添付ファイルのみ保存]

選択された添付ファイルを保存します。あらかじめメッセージで選択されている添付ファイルは、一覧内で選択されています。[保存] をクリックして添付ファイルを保存する前に、一覧内で添付ファイルの選択や選択の解除を行うことができます。


[移動] ダイアログ ボックス

選択されているメッセージ、ファイル、またはフォルダを別のフォルダに移動します。

[移動先]

アイテムを移動する場所をクリックします。サブフォルダを表示するには、サブフォルダを含むフォルダの横のプラス記号 (+) をクリックします。

[作成]

[移動先] ボックスで指定されている場所に、新しいフォルダを作成します。


[移動] ダイアログ ボックス (メッセージ)

作成または表示されているメッセージを別のフォルダに移動します。

[移動先]

メッセージを移動する場所を指定します。サブフォルダを表示するには、サブフォルダを含むフォルダの横のプラス記号 (+) をクリックします。

[作成]

[移動先] ボックスで指定されている場所に、新しいフォルダを作成します。


[コピー] ダイアログ ボックス

選択されたメッセージ、ファイル、あるいはフォルダを別のフォルダにコピーします。

[コピー先]

アイテムのコピーを保存する場所をクリックします。サブフォルダを表示するには、サブフォルダを含むフォルダの横のプラス記号 (+) をクリックします。

[作成]

[コピー先] ボックスで指定されている場所に、新しいフォルダを作成します。


[コピー] ダイアログ ボックス (メッセージ)

作成または開封されているメッセージを別のフォルダにコピーします。

[コピー先]

メッセージのコピーを保存する場所を指定します。サブフォルダを表示するには、サブフォルダを含むフォルダの横のプラス記号 (+) をクリックします。

[作成]

[コピー先] ボックスで指定されている場所に、新しいフォルダを作成します。


[フォルダの作成] ダイアログ ボックス

選択された場所に新しいフォルダを作成します。新しいフォルダは、選択されたフォルダのサブフォルダとして作成されます。

[フォルダ名]

新しいフォルダに付ける名前を入力します。


[プリンタの設定] ダイアログ ボックス

インストールされているプリンタを選択します。

Microsoft Exchange で最初に印刷する前に、次の作業を行う必要があります。

プリンタのマニュアルの指示に従って、コンピュータまたはネットワークにプリンタを接続します。

Windows セットアップまたはコントロール パネルを使ってプリンタ ドライバをインストールします。詳細については、Windows のマニュアルを参照してください。

[プリンタの設定] ダイアログ ボックスで使用するプリンタをクリックします。

[使用するプリンタ]

選択されたプリンタの名前を表示します。

[名前]

使用するプリンタをクリックします。プリンタのインストールの詳細については、Windows のマニュアルを参照してください。

[状態]

[名前] ボックスに表示されているプリンタの現在の使用状況を表示します。

[種類]

プリンタの種類を表示します。

[場所]

プリンタのネットワーク上の場所を表示します。

[コメント]

プリンタに関する追加情報を表示します。

[プロパティ]

印刷セットアップのプロパティまたは追加オプションを表示します。

[用紙]

用紙のサイズと給紙方法をクリックします。

[印刷の向き]

ポートレイト (縦) またはランドスケープ (横) をクリックします。


[印刷] ダイアログ ボックス

選択されたメッセージ、ファイル、および添付ファイルの印刷方法を指定します。このコマンドを使う前に、プリンタをインストールしておく必要があります。プリンタをインストールするときは、Windows のマニュアルを参照してください。

[使用するプリンタ]

選択されたプリンタの名前と使用状況を表示します。

[名前]

選択されたプリンタの名前です。

[状態]

選択されているプリンタの使用状況です。

[種類]

プリンタの種類です。

[場所]

選択されたプリンタで印刷待ちになっている文書数です。

[コメント]

プリンタに関する追加情報です。

[プロパティ]

印刷セットアップのプロパティまたは追加オプションを表示します。

[オプション]

メッセージやファイルの印刷に関するオプションをクリックします。

[各アイテムを新しいページから印刷]

アイテムやファイルをページに分けて印刷します。

[添付ファイルの印刷]

選択されたメッセージにある添付ファイルを印刷します。添付ファイルを一度に複数印刷することはできません。メッセージに埋め込まれたオブジェクトは常にメッセージと共に印刷されます。

[ファイルへ出力]

メッセージのコピーを直接プリンタに印刷しないで新しいファイルに出力します。

[部数]

印刷部数を入力します。

[部単位]

同じページのコピーが続けて印刷されます。


[エントリの作成] ダイアログ ボックス

アドレス帳に含まれていない受信者や個人用配布リストを新しく作成します。

[エントリの種類の選択]

作成するエントリの種類をクリックします。

[他のアドレス]

アドレス エントリの種類が特定できない場合は、この種類を使います。

[個人用配布リスト]

複数の受信者に対して 1 つのアドレス帳エントリを作成します。

[作成先]

新しいアドレス帳エントリを挿入する場所をクリックします。

[アドレス帳]

新しいエントリを追加するアドレス一覧の名前をクリックします。

[このメッセージのみ]

新しいエントリを作成中のメッセージの [宛先] ボックスに追加します。


[エントリの作成] ダイアログ ボックス

アドレス帳に含まれていない受信者や個人用配布リストを新しく作成します。

[作成するエントリの種類]

作成するエントリの種類をクリックします。

[他のアドレス]

アドレス エントリの種類が特定できない場合は、この種類を使います。

[個人用配布リスト]

複数の受信者に対して 1 つのアドレス帳エントリを作成します。


[全般] タブ (フォルダ)

選択されたフォルダの全般的な情報を表示または変更します。

[種類]

選択されたオブジェクトの種類を表示します。

[場所]

選択されたフォルダを保存するフォルダの名前を表示します。

[内容]

選択されたフォルダに付加するコメントを参照または入力します。


[全般] タブ (個人用フォルダ)

選択された個人用フォルダに関する全般的な情報を表示または変更します。

[種類]

選択されたオブジェクトの種類を表示します。

[場所]

選択されたフォルダの名前を表示します。

[内容]

選択された個人用フォルダのコメントを参照または編集します。


[全般] タブ (開封フォーム)

選択または開封されているメッセージに関する重要度などの全般的な情報を表示または変更します。

[種類]

メッセージの種類を表示します。

[サイズ]

メッセージの添付ファイルの数を表示し、サイズを KB (キロバイト) または MB (メガバイト) で表示します。メッセージが未送信または未保存の場合、このフィールドには "作成中" と表示されます。

[場所]

メッセージの場所を表示します。

[送信日時]

送信済みメッセージの場合は、メッセージを送信した日時を表示します。

[受信日時]

受信したメッセージの場合は、メッセージを受信した日時を表示します。

[更新日時]

メッセージが最後に変更された日時を表示します。

[アイテムのオプション]

以下の設定によって、差出人が設定したオプションに変更を加えることができます。メッセージに指定された重要度を変更することができます。

[重要度]

メッセージに指定する優先順位をクリックします。

[高]

感嘆符 (!) が表示されます。

[通常]

アイコンは表示されません。

[低]

下向き矢印が表示されます。

[秘密度]

選択されたメッセージの秘密度を表示します。秘密度は、ビューアに [秘密度] 項目が表示されているときは、そこに表示されます。また、秘密度を [親展] に設定すると、返信または転送されるときにメッセージを保護することができます。

[標準]

秘密度は指定されません。ヘッダー項目の [秘密度] は空白になります。

[個人用]

個人用のメッセージです。

[親展]

受信者が返信または転送するときに元のメッセージは変更できなくなります。

[社外秘]

社外秘のメッセージです。社外秘のメッセージやフォームは、各組織の機密に関する取り決めに基づいて扱う必要があります。

[開封確認の要求]

メッセージが開封された後に差出人に開封確認を送ります。また、送信済みメッセージの場合は、"開封確認の要求" と表示されます。

[配信確認の要求]

メッセージが配信された後に差出人に配信確認を送ります。または、送信済みメッセージの場合は、"配信確認の要求" と表示されます。


[全般] タブ (送信フォーム)

選択または開封されているメッセージに関する重要度などの全般的な情報を表示または変更します。

[種類]

メッセージの種類を表示します。

[サイズ]

メッセージの添付ファイルの数を表示し、サイズを KB (キロバイト) または MB (メガバイト) で表示します。メッセージが未送信または未保存の場合、このフィールドには "作成中" と表示されます。

[場所]

メッセージの場所を表示します。

[更新日時]

メッセージが最後に変更された日時を表示します。

[アイテムのオプション]

以下の設定によって、差出人が設定したオプションに変更を加えることができます。メッセージに指定された重要度を変更することができます。

[重要度]

メッセージに指定する優先順位をクリックします。

[高]

感嘆符 (!) が表示されます。

[通常]

アイコンは表示されません。

[低]

下向き矢印が表示されます。

[秘密度]

メッセージに指定する秘密度をクリックします。指定した秘密度は、ビューアに [秘密度] 項目が表示されているときは、そこに表示されます。また、秘密度を [親展] に設定すると、返信または転送されるときにメッセージを保護することができます。

[標準]

秘密度は指定されません。ヘッダー項目の [秘密度] は空白になります。

[個人用]

[秘密度] 項目には、[個人用] と表示されます。

[親展]

[秘密度] 項目には、[親展] と表示され、受信者が返信または転送するときに元のメッセージは変更できなくなります。

[社外秘]

[秘密度] 項目には、[社外秘] と表示されます。社外秘のメッセージやフォームは、各組織の機密に関する取り決めに基づいて扱う必要があります。

[開封確認]

メッセージが開封された後に差出人に開封確認を送ります。また、送信済みメッセージの場合は、"開封確認の要求" と表示されます。

[配信確認]

メッセージが配信された後に差出人に配信確認を送ります。または、送信済みメッセージの場合は、"配信確認の要求" と表示されます。

[送信済みアイテム フォルダにコピーを保存]

メッセージの送信時に、メッセージのコピーを送信済みアイテム フォルダに保存します。

[送信オプション]

[送信オプション] ダイアログ ボックスを表示し、メッセージの送信に関するオプションを表示または指定できます。このダイアログ ボックスは、メッセージの送信に使用しているインフォメーション サービスによって提供されている場合にのみ使用できます。


[全般] タブ (ファイル)

フォルダに保存されたファイル システム内で選択されたファイルに関する情報を表示または変更します。

[種類]

選択されたファイルの種類です。

[サイズ]

ファイルのサイズです。

[ファイル名]

ファイル名です。

[場所]

ファイルの場所です。

[送信日時]

ファイルが送信された日時です。

[受信日時]

ファイルを受信した日時です。

[更新日時]

ファイルが最後に変更された日時を指定します。

[重要度]

ファイルに指定する重要度をクリックします。

[高]

感嘆符 (!) が表示されます。

[通常]

アイコンは表示されません。

[低]

下向き矢印が表示されます。


[個人用アドレス帳] タブ

アクティブな個人用アドレス帳 (PAB) に関する情報を表示または変更します。

[名前]

アクティブな PAB ファイルの名前を参照または変更します。名前を変更するには新しい名前を入力します。

[パス]

この PAB 内のエントリが保存されているパスとファイル名を表示します。データ ファイルには、各自の PAB に追加する名前と個人用配布リストが入っています。

[参照]

[参照] ダイアログ ボックスを開きます。そこで追加するファイルの場所を指定します。

[名前の表示方法]

PAB 内の名前の表示方法をクリックします。

[名、姓]

姓名を名、姓の順序で表示します。

[姓、名]

姓名を姓、名の順序で表示します。


[配布リスト] タブ

アクティブな個人用アドレス帳 (PAB) 内で選択された個人用配布リスト (PDL) に関する情報を表示または変更します。

[名前]

選択された PDL の名前を表示します。

[メンバーの追加/削除]

[新しい個人用配布リストのメンバーの編集] ダイアログ ボックスを開きます。そこで配布リスト内の受信者一覧を変更することができます。


[新しい個人用配布リストのメンバーの編集] ダイアログ ボックス

アクティブな個人用アドレス帳 (PAB) 内で選択した個人用配布リスト (PDL) のメンバーを追加または削除します。

[名前を表示するアドレス一覧]

目的の名前を含むアドレス一覧をクリックします。

[名前の入力/選択]

名前を入力するか、または一覧で名前をクリックします。

[メンバー]

選択したメンバーを PAB に追加します。

[作成]

PAB に新しいエントリを作成します。

[プロパティ]

選択された名前の詳細を表示します。

[検索]

左側の表示枠に表示されている一覧で名前を検索します。


[全般] タブ (配布リスト)

選択された配布リストに関する全般的な情報を表示します。

[名前]

選択された配布リストの名前です。

[メンバー]

選択された配布リストに含まれている名前を表示します。リストの名前のプロパティを表示するには、名前をダブルクリックします。

[個人用アドレス帳に追加]

選択された配布リストを個人用アドレス帳 (PAB) に追加します。


[電話番号] タブ
[電話] タブ

個人用アドレス帳 (PAB) 内で選択された名前の電話番号を表示または変更します。

[勤務先]

会社の電話番号を入力または編集します。

[勤務先 2]

会社のもう 1 つの電話番号を入力または編集します。

[アシスタント]

選択された名前のアシスタントの電話番号を入力または編集します。

[ファックス]

ファックス番号を入力または編集します。

[自宅]

自宅の電話番号を入力または編集します。

[自宅 2]

自宅のもう 1 つの電話番号を入力または編集します。

[携帯電話]

移動電話の番号を入力または編集します。

[ポケットベル]

ポケットベルの番号を入力または編集します。

[ダイヤル]

対応するボックスにある電話番号をダイヤルします。使用するコンピュータが電話デバイスまたはモデムに接続されている必要があります。

[宛先]

PAB 内で選択された名前を新しいメッセージの [宛先] ボックスに追加します。

このボタンが表示されるのは、メッセージの作成中にこのタブを表示したときだけです。

[CC]

PAB 内で選択された名前を新しいメッセージの [CC] ボックスに追加します。

このボタンが表示されるのは、メッセージの作成中にこのタブを表示したときだけです。

[<<]

PAB 内の前のエントリを表示します。

[>>]

PAB 内の次のエントリを表示します。


[全般] タブ (個人用アドレス帳のほかのエントリ)

個人用アドレス帳 (PAB) で選択されたエントリに関する一般的な情報を表示します。

[名前]

PAB に表示する名前を入力します。

[<<]

PAB 内の前のエントリを表示します。

[>>]

PAB 内の次のエントリを表示します。


[メモ] タブ (受信者)

個人用アドレス帳 (PAB) 内で選択されたエントリに関するコメントを表示または変更します。PAB 内の選択されたエントリの名前が一覧表示され、エントリに関するコメントを表示または変更できます。

[<<]

PAB 内の前のエントリを表示します。

[>>]

PAB 内の次のエントリを表示します。


[メモ] タブ (個人用アドレス帳)

個人用アドレス帳 (PAB) に関するコメントを表示または変更します。PAB の名前が一覧表示され、PAB に関するコメントを表示または変更できます。


[ビジネス] タブ
[勤務先] タブ

個人用アドレス帳 (PAB) に一覧されているエントリに関する情報を参照、または追加します。

[名前]

アドレス帳に表示される名前を入力します。

[姓]

アドレス帳に表示れさる姓名の姓を入力します。

[名]

アドレス帳に表示される姓名の名前を入力します。

[国]

受信者の国名を入力します。

[郵便番号]

受信者の住所の郵便番号を入力します。

[都道府県]

住所の都道府県名を入力します。

[市区町村]

住所の市区町村名を入力します。

[番地]

受信者の住所の番地を入力します。

[会社]

受信者の会社名を入力します。

[事業所]

受信者のオフィスの場所を入力します。

[部署]

受信者の部署名を入力します。

[役職]

受信者の社内での役職を入力します。

[アシスタント]

受信者のアシスタントの名前を入力します。

[電話番号]

電話番号の種類をクリックします。この番号は [電話] タブに入力されます。詳細については、[電話] タブのトピックを参照してください。

[ダイヤル]

[電話番号] ボックスで選択された電話番号をダイヤルします。

[宛先]

PAB 内で選択された名前を新しいメッセージの [宛先] ボックスに追加します。

このボタンが表示されるのは、メッセージの作成中にこのタブを表示したときだけです。

[CC]

PAB 内で選択された名前を新しいメッセージの [CC] ボックスに追加します。

このボタンが表示されるのは、メッセージの作成中にこのタブを表示したときだけです。

[<<]

PAB 内の前のエントリを表示します。

[>>]

PAB 内の次のエントリを表示します。


[新規作成 - アドレス] タブ

個人用アドレス帳 (PAB) で新しく作成するエントリに関するアドレス情報を表示します。

[表示名]

PAB に表示するエントリの名前を入力します。

[電子メール アドレス]

PAB で新しく作成されたエントリの電子メール アドレスを入力します。

[電子メール タイプ]

エントリの電子メール アドレスの種類の説明を入力します。

[この受信者には Microsoft Exchange リッチ テキスト形式で送信]

リッチ テキストを表示できる Microsoft Exchange やその他のメッセージング システムを使用している受信者に、リッチ テキストでメッセージを送信します。テキストのみを送信するときは、オフにしてください。


[名前の変更] ダイアログ ボックス

[新しい名前]

フォルダにつける新しい名前を入力します。


[全般] タブ (リモート メール メッセージ)

[リモート メール] ウィンドウ内で選択または開封されているアイテムの一般的な情報を表示します。

[件名]

アイテムの件名です。

[差出人]

アイテムの差出人です。

[種類]

アイテムの種類です。

[サイズ]

アイテムのサイズです。

[処理]

アイテムの取得のために実行した動作です。

[重要度]

アイテムの重要度のレベルです。

[秘密度]

アイテムの秘密度のレベルです。

[受信日時]

アイテムを受信した日時です。

[取得時間]

メッセージの取得に必要な推定の時間です。


[インポートするファイルの指定] ダイアログ ボックス

メッセージと個人用アドレス帳 (PAB) ファイルをインポート (読み込み) します。

[ファイルの場所]

インポートするファイルが存在するドライブとフォルダをクリックします。

[ファイル名]

インポートするファイルの名前を入力するか、またはクリックします。

[ファイルの種類]

インポートするファイルの種類をクリックします。

[すべてのメール データ]

現在の場所のすべてのメール関連のファイルを表示します。

[メッセージ ファイル (*.MMF)]

現在の場所で拡張子 .mmf を持ったすべてのファイルを表示します。

[アドレス帳 (*.PAB)]

現在の場所で拡張子 .pab を持ったすべてのファイルを表示します。

[すべてのファイル]

現在の場所のすべてのファイルを表示します。

[開く]

指定したファイルを開きます。


[メール データのインポート] ダイアログ ボックス

インポートするメール関連のファイルのパスワードとインポートする情報の種類を指定します。

[パスワードを入力してください]

必要な場合は、メール関連のファイルのためのパスワードを入力します。

[メッセージをインポート]

メール関連のファイルからメッセージをインポートします。

[個人用アドレス帳のエントリをインポート]

メール関連のファイルから個人用アドレス帳 (PAB) のエントリをインポートします。


[メール データのインポート] ダイアログ ボックス (個人用アドレス帳)

個人用アドレス帳 (PAB) のエントリをインポートします。


[インポートする個人用アドレス帳の選択] ダイアログ ボックス

インポートする個人用アドレス帳 (PAB) を指定します。

[次のアドレス帳がこのメッセージ ファイルにあります。]

インポートする PAB をクリックします。


[メール データのインポート] ダイアログ ボックス (メッセージ)

インポートするメッセージの保存場所を指定します。

[既存の個人用フォルダにメッセージを保存]

インポートされたメッセージを既存の個人用フォルダに保存します。一覧内の個人用フォルダをクリックします。

[新しい個人用フォルダにメッセージを保存]

インポートされたメッセージのために新しい個人用フォルダを作成します。

[新しい個人用フォルダのパス名を指定してください]

新しい個人用フォルダの名前を入力します。

[参照]

[個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックスを開きます。そこで、新しい個人用フォルダの場所を選択します。

[新しい個人用フォルダを表示]

新しい個人用フォルダをプロファイルに追加し、フォルダ一覧に表示します。


[個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックス

新しい個人用フォルダを作成します。

[ファイルの場所]

作成する個人用フォルダ ファイルを保存するドライブとフォルダをクリックします。

[ファイル名]

新しい個人用フォルダ ファイルの名前を入力します。

[ファイルの種類]

個人用フォルダ ファイルは、拡張子 .pst が付けられて保存されます。

[開く]

指定したファイルを開きます。


インポートの結果

インポートしたメッセージと個人用アドレス帳 (PAB) のエントリの数に関する情報を表示します。

インポートの結果

インポートをキャンセルしたか、または完了したかを示します。

[インポートしたメッセージ数]

インポートしたメッセージの数です。

[インポートした PAB エントリ数]

インポートした PAB エントリの数です。

[エラーの数]

インポート時に発生したエラーの数です。

[所要時間]

情報のインポートに要した時間です。


[フォントの指定] ダイアログ ボックス

フォント、スタイル (太字、斜体など)、フォント サイズ、下線の種類、色、および文字飾り (下線など) を変更します。

[フォント名]

フォント名を入力またはクリックします。現在のプリンタ ドライバで利用可能なフォントと、システムにインストールされていて使用可能なフォントの一覧が表示されます。

[スタイル]

スタイルをクリックします。指定したフォントの既定のスタイルを使うときは、[Regular] をクリックします。

[サイズ]

サイズを入力またはクリックします。利用できるサイズは、選択されたフォントによって異なります。使用するサイズが利用できないときは、最も近いサイズが使われます。

[文字飾り]

目的の書式設定オプションをクリックします。文字飾りは複数クリックして組み合わせることもできます。

[取り消し線]

選択されたテキストに取り消し線を引きます。

[下線]

文字間のスペースも含めてすべての文字に一重下線を引きます。

[色]

利用可能な 16 色の中から使用する色をクリックします。選択されたテキストをオペレーティング システムで指定されている既定の色で表示するには、[自動] をクリックします。

[サンプル]

テキストを選択された書式で表示します。

[書体の種類]

書体の種類をクリックします。


[段落] ダイアログ ボックス

選択されたテキストや段落の内容を左右の余白に揃えます。テキストが選択されていない場合、段落の内容は挿入ポイントの現在位置に基づいて揃えられます。

[左揃え]

選択されたテキストを左寄せにします。縦書きが設定されているときは、テキストを上の余白に寄せます。

[中央揃え]

選択されたテキストを左右の余白の間で中央揃えにします。縦書きが設定されているときは、テキストを上下の余白の間で中央揃えにします。

[右揃え]

選択されたテキストを右寄せにします。縦書きが設定されているときは、テキストを下の余白に寄せます。

[箇条書き]

選択された各段落の前に記号を挿入します。記号に続くテキストは自動的に最初のタブ位置にインデントされます。


Microsoft Exchange の共通な操作

知りたい操作をクリックして選択してください。これ以外の情報を知りたいときは、[キーワード] をクリックしてください。

メッセージを送信する

メッセージにファイルを挿入する

新しいメールを確認する

受信した添付ファイルを保存する

メッセージに返信する


キーボード ショートカット

以下のショートカット キーを使って、Microsoft Exchangeの共通の操作を行うことができます。情報をより参照しやすくするためには、このトピックを印刷したり、ヘルプのウィンドウを最大表示にしてください。

操作	ショートカット キー
アイテムの差出人へ返信する	Ctrl + R
アイテムを移動する	Ctrl + Shift + M
アイテムを印刷する	Ctrl + P
アイテムを上書き保存する	Ctrl + S
アイテムをコピーする	Ctrl + Shift + C
アイテムを削除する	Ctrl + D
アクティブなウィンドウを閉じる、または [ビューア] ウィンドウがアクティブな場合は Microsoft Exchange を閉じる	Alt + F4
アドレス帳を開く	Ctrl + Shift + B
箇条書きをオンまたはオフにする	Ctrl + Shift + L
最後に行った有効な操作を元に戻す	Ctrl + Z
最新の検索を繰り返す	Shift + F4
受信トレイを開く	Ctrl + Shift + I
すべてを選択する	Ctrl + A
スペル チェックする	F7
全員へ返信する	Ctrl + Shift + R
選択したフォルダを縮小する	←
選択したフォルダを展開する	→
送信トレイを開く	Ctrl + Shift + O
挿入ポイントを 1 単語左に移動する	Ctrl + ←
挿入ポイントを 1 単語右に移動する	Ctrl + →
挿入ポイントを画面の下端に移動する	Ctrl + PageDown
挿入ポイントを画面の上端に移動する	Ctrl + PageUp
挿入ポイントを段落の最後に移動する	Ctrl + ↓
挿入ポイントを段落の先頭に移動する	Ctrl + ↑
挿入ポイントをメッセージの最後に移動する	Ctrl + End
挿入ポイントをメッセージの先頭に移動する	Ctrl + Home
縦書きと横書きを切り替える	Ctrl + Shift + V
次のアイテムを開く	Ctrl + >
テキストに下線を付ける	Ctrl + U
テキストのインデントを大きくする	Ctrl + T
テキストのインデントを小さくする	Ctrl + Shift + T
テキストの書式を削除する	Ctrl + Space
テキストまたはグラフィックスを切り取る	Ctrl + X
テキストまたはグラフィックスをコピーする	Ctrl + C
テキストまたはグラフィックスを貼り付ける	Ctrl + V
テキストを検索する、またはフォルダ内のメッセージを検索する	Ctrl + Shift + F
テキストを斜体にする	Ctrl + I
テキストを置換する	Ctrl + H
テキストを中央に揃える	Ctrl + E
テキストを左寄せにする	Ctrl + L
テキストを太字にする	Ctrl + B
テキストを右寄せにする	Ctrl + G
取り消す	Esc
名前を確認する	Ctrl + K
名前を付けて保存する	F12
左側の単語を削除する	Ctrl + BackSpace
左側の文字を削除する、または選択したオブジェクトを削除する	BackSpace
ビューア内で 1 つ上のフォルダ レベルに移動する	BackSpace
プロパティを表示または変更する	Alt + Enter
前のアイテムを開く	Ctrl + <
右側の単語を削除する	Ctrl + Del
右側の文字を削除する、または選択したオブジェクトを削除する	Del
メッセージを新たに作成する	Ctrl + N
メッセージを送信する	Alt + S
メッセージを転送する	Ctrl + F
メッセージを開く	Ctrl + O
メールを配信する	Ctrl + M


[ファイルの挿入] ダイアログ ボックス

ファイル システムからメッセージにファイルを挿入します。アプリケーション ファイル、バッチ ファイル、プログラム、グラフィックス ファイルを含めて、すべてのアクセス可能なファイルを挿入できます。ファイルはハード ディスク、フロッピー ディスク、またはネットワーク上のいずれにあってもかまいません。

[ファイルの場所]

挿入するファイルが存在するドライブとフォルダを指定します。

[ファイル名]

挿入するファイルの名前を入力するか、またはクリックします。

[ファイルの種類]

挿入するファイルの種類をクリックします。

[すべてのファイル (*.*)]

現在の場所にあるすべてのファイルを表示します。

[テキスト ファイル (*.txt)]

現在の場所にあるファイルで、拡張子 .TXT を付けて保存されたすべてのファイルを表示します。

[リッチ テキスト (*.rtf)]

現在の場所にあるファイルで、拡張子 .RTF を付けて保存されたすべてのファイルを表示します。

[メッセージ (*.msg)]

現在の場所にあるファイルで、拡張子 .MSG を付けて保存されたすべてのファイルを表示します。

[挿入する形式]

メッセージに挿入するときのファイルの表示形式をクリックします。

[テキストのみ]

メッセージ内にファイルをテキストとして挿入します。

[添付ファイル]

メッセージ内にファイルをアプリケーション アイコンとして挿入します。

[リンクする]

メッセージ内にファイルへのリンクを挿入します。

[メッセージの挿入]

[メッセージの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。Microsoft Exchange フォルダからのアイテムを挿入できます。


[メッセージの挿入] ダイアログ ボックス

Microsoft Exchange フォルダに保存されているメッセージやファイルをメッセージに挿入します。

[場所]

挿入するアイテムがあるフォルダをクリックします。

[アイテム]

メッセージに挿入するアイテムをクリックします。

[挿入する形式]

アイテムを挿入したときに表示する形式をクリックします。

[テキストのみ]

アイテムをテキストとしてメッセージに挿入します。

[添付ファイル]

アイテムをアプリケーション アイコンとしてメッセージに挿入します。

[添付ファイルを元のアイテムにリンクする]

メッセージ内のアイテムへのリンクを挿入します。

[ファイルの挿入]

[ファイルの挿入] ダイアログ ボックスを開きます。ファイル システムからファイルを挿入できます。


[オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックス

Microsoft Word ドキュメントなどの埋め込みオブジェクトをメッセージに挿入します。

[新規作成]

これから作成する新しいオブジェクトを挿入します。

[オブジェクトの種類]

挿入するオブジェクトの種類をクリックします。一般的なオブジェクトの種類としては、ドキュメント、ビットマップ、スプレッドシートなどがあります。

[ファイルから]

既存のオブジェクトを挿入します。

[ファイル]

埋め込みオブジェクトとして挿入するファイルの名前を入力します。または [参照] をクリックし、追加するファイルの場所を検索します。

[参照]

[参照] ダイアログ ボックスを開きます。そこで、挿入するファイルの場所を検索します。詳細については、[参照] ダイアログ ボックスの [ヘルプ] をクリックして、説明を参照してください。

[リンク]

埋め込む代わりに、選択されたファイルとのリンクを作成します。

[アイコンで表示]

埋め込んだオブジェクトをアイコンとして表示します。

[アイコンの変更]

埋め込みオブジェクトを表すアイコンを変更します。このボタンは、[アイコンで表示] チェック ボックスがオンになっているときのみ表示されます。

[結果]

選択されたオプションの結果を表示します。


[アイコンの変更] ダイアログ ボックス

埋め込みオブジェクトやリンクされた情報を表すアイコンを変更します。

[アイコン]

埋め込みオブジェクトを表すアイコンをクリックします。

[現在]

現在表示されているアイコンをそのまま表示します。

[標準]

アプリケーションの既定のアイコンを表示します。

[ファイル名]

さらにアイコンを表示するには、新しいファイル名を入力します。目的のアプリケーションのプログラム ファイルの場所と名前を入力すると、ほかのアプリケーションからアイコンを選択することもできます。

[タイトル]

ファイル名など、メッセージ内のアイコンの下に表示するタイトルを入力します。

[参照]

[参照] ダイアログ ボックスを開きます。そこで、埋め込みオブジェクトを表すアイコンを含むファイルの場所を検索します。詳細については、[参照] ダイアログ ボックスの [ヘルプ] をクリックして、説明を参照してください。


[参照] ダイアログ ボックス

挿入するファイル、または埋め込みオブジェクトを表すためのアイコンを含むファイルの場所を検索します。

[ファイルの場所]

挿入するファイル、またはアイコンとして使用するファイルがあるドライブとフォルダをクリックします。

[ファイル名]

ファイル名を入力またはクリックします。

[ファイルの種類]

挿入するファイルの種類をクリックします。

[アイコン ファイル]

現在の場所にあるすべてのアイコン ファイルを一覧に表示します。

[プログラム ファイル (*.exe)]

現在の場所に拡張子が .exe で保存されているすべてのファイルを一覧に表示します。

[ライブラリ (*.dll)]

現在の場所に拡張子が .dll で保存されているすべてのファイルを一覧に表示します。

[すべてのファイル (*.*)]

現在の場所にあるすべてのファイルを一覧に表示します。


Microsoft Exchange の概要

Microsoft Exchange を使うと、あらゆる種類の情報の整理、アクセス、および共有が可能になります。Microsoft Exchange を使って、次のことができます。

電子メール (e-mail) を送信します。

ほかのアプリケーションで作成したファイルやオブジェクトをメッセージに含めます。

アドレス帳を使って受信者名を選択します。

関連のあるメッセージ、ファイル、およびその他のアイテムを保存するフォルダを作成します。アイテムとは、Microsoft Exchange のフォルダに保存できるものの総称で、電子メール メッセージやアプリケーションで作成されたファイルなどが含まれます。

Microsoft Exchange を使う前に、プロファイルを作成する必要があります。プロファイルには、受信メールの配信場所、各自のアドレス帳の場所などの基本的な情報が含まれています。プロファイルは、Microsoft Exchange を初めて起動するときに作成するように指示が出ます。

Microsoft Exchange ビューア

Microsoft Exchange を起動するには、[スタート] をクリックし、[プログラム] をポイントし、[Microsoft Exchange] アイコンをクリックします。これによって、フォルダ一覧が表示されます。デスクトップ上の [受信トレイ] アイコンをダブルクリックして Microsoft Exchange を起動した場合は、[表示] メニューの [フォルダ] をクリックしないかぎり、フォルダ一覧は表示されません。Microsoft Exchange を再起動したときには、最後に選択したビューが表示されます。

ビューアの左側には各自の個人用フォルダが表示されます。右側には選択されているフォルダの内容が表示されます。フォルダには、電子メール メッセージ、ほかのアプリケーションで作成されたファイル、ファックス、さらにオンライン サービスなど、ほかのメッセージング システムで作成されたメッセージも保存することができます。このように、フォルダにあらゆるタイプのアイテムが保存できるので、関連のあるドキュメント、スプレッドシート、メッセージなどを共通の場所に保存できます。

受信トレイ内のアイテムの閲覧

受信トレイは受信メールの配信先です。そのほかに次のような既定のフォルダがあります。

送信トレイ。送信するメッセージが配信されるまで一時的に保存されます。

送信済みアイテム。送信したメッセージの控えを保存します。

削除済みアイテム。削除されたアイテムを保存します。

受信トレイ内のアイテムを開封するときに、返信、転送、または削除することができます。また、ほかのフォルダに保存することもできます。

社外での作業

Microsoft Exchange を使用するためにオフィスにいる必要はありません。自宅や外出先で作業するときは、オフラインでメールを開封または返信することができます。モデムがあり、電話に接続できるときは、会社のネットワークにリモートで接続し、オフィスにいるときとまったく同じ要領で電子メールを送受信できます。

必要な情報の入手

Microsoft Exchange のヘルプでは、ユーザーが必要とする情報を次のような方法で入手することができます。

目次の画面には、トピックが順を追って表示されます。

キーワードの画面には、ヘルプ ファイルに含まれるキーワードが並んでおり、目的のトピックを探すことができます。キーワードを入力するか、またはクリックし、[表示] をクリックします。

状況に応じたヘルプでは、アクティブなダイアログ ボックスに関する情報が表示されます。F1 キーを押すか、ダイアログ ボックスの [ヘルプ] をクリックしてください。

ポインタをツールバーのツール上に置くと、ボタン名の定義がポップアップ表示される機能があります。


新しいメールを確認するには

新しいメールは、受信トレイに太字で表示されます。メッセージを読むときは、それをダブルクリックします。

ヒント

メッセージに返信するには、[作成] メニューの [差出人へ返信] をクリックします。メッセージを入力してから、[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。

新しいメールの送受信を行うには、[ツール] メニューの [配信] をクリックします。複数のインフォメーション サービスを使っているときは、[ツール] メニューの [配信] をクリックし、インフォメーション サービスの名前をクリックします。新しいメールが表示されます。


メッセージを送信するには

1	[作成] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。

2	[宛先] ボックスにメッセージを送信する相手の名前を入力します。複数の宛先名は半角のセミコロン (;) で区切ります。アドレス帳で名前を探すときは、[宛先] または [CC] をクリックします。

3	[件名] ボックスをクリックするか、または Tab キーを押し、メッセージの件名を入力します。

4	メッセージ領域をクリックするか、または Tab キーを押し、メッセージの本文を入力します。

5	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。


メッセージに返信するには

1	メッセージが開かれていないときは、返信するメッセージをクリックします。

2	差出人だけに返信するには、[作成] メニューの [差出人へ返信] をクリックします。元のメッセージの受信者全員に返信を送るには [全員へ返信] をクリックします。

3	返信の本文を入力します。

4	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。

注

元のメッセージ テキストを返信に挿入しないときは、[ツール] メニューの [オプション] をクリックして、[開封] タブの [元のメッセージを添付] チェック ボックスをオフにします。


メッセージ内のテキストに書式を設定するには

1	書式を設定するテキストを選択します。

2	[書式] メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

ヒント

書式設定オプションの詳細については、[フォントの指定] または [段落] ダイアログ ボックスの [ヘルプ] をクリックして、説明を参照してください。

また、[書式設定ツールバー] を使って、テキストを書式設定することもできます。[書式設定ツールバー] を表示するには、[表示] メニューの [書式設定ツールバー] をクリックします。

Microsoft Office 95 などの 32 ビット Microsoft アプリケーションをインストールしている場合は、メッセージを送信する前に [ツール] メニューの [スペル チェック] をクリックして、スペル チェックを行うことができます。


メッセージにファイルを挿入するには

1	メッセージ内でファイルを挿入する場所をクリックします。

2	[挿入] メニューの [ファイル] をクリックします。

3	メッセージに添付して送信するファイルを探してクリックします。

4	[挿入する形式] で、次のいずれかのファイルの表示方法をクリックします。

[テキストのみ]

ファイルを書式なしのテキストとして表示します。

[添付ファイル]

ファイルを表すアイコンを表示します。このオプションをクリックすると、実際のファイルがメッセージと共に送信されます。

[リンクする]

ファイルへのリンクを表すアイコンを表示します。メッセージにリンクされたファイルは、たとえば、サーバー上でメッセージの受信者がアクセスできる場所に存在する必要があります。


メッセージと共に受信した添付ファイルを保存するには

1	メッセージ内で、保存するファイルを表すアイコンをクリックします。

2	[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

3	ファイルを保存する場所をクリックします。ファイルは既存の名前で保存することも、名前を変更することもできます。


フォルダを作成するには

1	フォルダ一覧を表示するには、必要に応じて [表示] メニューの [フォルダ] をクリックします。

2	新しいフォルダを作成するフォルダをクリックします。

3	[ファイル] メニューの [フォルダの作成] をクリックします。

4	新しいフォルダ名を入力します。

ヒント

フォルダの名前を変更するには、フォルダをクリックし、[ファイル] メニューの [名前の変更] をクリックします。新しい名前を入力します。


ほかのフォルダにアイテムを移動またはコピーするには

1	メッセージやその他のアイテムが閉じているときは、クリックして選択します。

2	[ファイル] メニューの [移動] または [コピー] をクリックします。

3	[移動先] または [コピー先] ダイアログ ボックスで、アイテムを移動またはコピーするフォルダをクリックします。

ヒント

閉じたアイテムを別のフォルダまでドラッグして移動することもできます。


アイテムの検索の概要

フォルダ内の特定のアイテムの検索や整理を行う方法がいくつかあります。

アイテムを探すときは、[ツール] メニューの [検索] を使います。[検索] ウィンドウで差出人名、件名に含まれる語句などの条件を指定すると、それを満たすすべてのアイテムが表示されます。[検索] ウィンドウをアイコン化しておくと、後でウィンドウを開いたときに条件をすべて満たす受信メールが残らず表示されます。

フォルダ内のアイテムを、差出人などのヘッダー項目に基づいて並べ替えるには、ボタンを一度クリックします。


メッセージおよびその他のアイテムを検索するには

1	[ツール] メニューの [検索] をクリックします。

2	[フォルダ] をクリックし、検索するフォルダをクリックします。

3	[検索するアイテムの内容] で検索条件を指定します。

4	さらに検索条件を指定するには、[詳細設定] をクリックします。

5	[開始] をクリックします。

ヒント

[検索] ウィンドウをアイコン化しておくと、条件を満たす新しいメールが到着するたびに自動的に内容が更新されます。


メッセージおよびその他のアイテムを並べ替えるには

1	アイテムを並べ替えるフォルダをクリックします。

2	[表示] メニューの [並べ替え] をクリックします。

3	並べ替えの基準になる項目をクリックします。

4	[昇順] または [降順] をクリックします。

フォルダに対して選択した並べ替え順序は、次に変更するまでそのままです。

ヒント

アイテムの並べ替えは、ビューアの各ヘッダー項目をクリックしても実行できます。


プロファイルとインフォメーション サービスの概要

Microsoft Exchange を使用する前に、プロファイルを作成する必要があります。プロファイルには、受信メール、個人用アドレス帳、その他の利用可能なインフォメーション サービスの所在などの設定情報が含まれています。

インフォメーション サービスは、メッセージング アプリケーションが行うメッセージやファイルの宛先の決定、送受信、保存などの方法を制御します。インフォメーション サービスの例としては、リモート サービス、ほかのメール システム、ファックス送信のためのファックス ドライバなどがあります。新しいインフォメーション サービスを利用するには、そのサービスをインストールしてから、プロファイルに追加する必要があります。

インフォメーション サービスのもう 1 つのタイプは、個人用フォルダ ファイルで、フォルダ、メッセージ、およびファイルの構成や保存を行います。個人用フォルダ ファイルはいくつでも作成でき、ほかのファイルと同じように保存、コピー、および移動することができます。作成した個人用フォルダ ファイルを利用するには、プロファイルに追加します。作成した個人用フォルダは、自動的にプロファイルに追加されます。


個人用フォルダ ファイルを作成するには

1	[ツール] メニューの [サービス] をクリックします。

2	[追加] をクリックします。

3	[利用できるインフォメーション サービス] ボックスの [個人用フォルダ] をクリックし、[OK] をクリックします。

4	[ファイル名] ボックスに新しい個人用フォルダ ファイルの名前を入力し、[開く] をクリックします。

5	[名前] ボックスに、フォルダ一覧に表示する名前を入力します。

注

フォルダやアイテムは、新しい個人用フォルダ ファイルに移動またはコピーしてから、携帯コンピュータなどの別の場所に移動することができます。


新しいプロファイルを作成するには

1	コントロール パネルの [メールとファックス] アイコンをダブルクリックします。

2	[プロファイルの表示] をクリックし、[追加] をクリックします。

注

Microsoft Exchange を起動したときにほかのメッセージング プロファイルがアクティブになっている場合、Microsoft Exchange はそのプロファイルを使用します。プロファイルを指定するダイアログ ボックスは表示されません。


プロファイルにインフォメーション サービスを追加するには

1	コントロール パネルの [メールとファックス] アイコンをダブルクリックします。

2	既定のプロファイルにサービスを追加するには、[追加] をクリックし、サービスをクリックします。表示されていないサービスを追加するには、[ディスク] をクリックします。インフォメーション サービス ソフトウェアを用意しておく必要があります。

サービスを削除するには、サービスをクリックし、[削除] をクリックします。


フォルダ内に表示される項目を変更するには

1	項目を変更するフォルダを開きます。

2	[表示] メニューの [表示項目の設定] をクリックします。

3	[表示できる項目] ボックスと [表示する項目] ボックスを使って、項目を追加または削除します。[表示できる項目] ボックスに表示される項目は Microsoft Exchange ビューアで左から右に表示されます。

4	[上へ] または [下へ] を使って項目の順序を入れ替えます。

5	選択された項目の幅を入力します。

ヒント

項目の幅は、各ヘッダー項目の間にポインタを置いて境界線をドラッグすることによって、直接フォルダ内で変更することができます。

受信トレイ内のフォルダを参照するには、[表示] をクリックし、[フォルダ] をクリックします。


リモート メールの概要

Microsoft Exchange は社内、または社外でもコンピュータを使って利用することができます。Microsoft Exchange の リモート メール機能によって、すべてのメールを受け取るのではなく、必要なメールだけを選択して受け取ることができます。

[リモート メール] ウィンドウには、差出人、件名、受信日時その他の情報が入っているメール ヘッダーが表示されます。この情報を使って、削除 (開封せずに)、コピー (開封しますが、コピーをサーバーに残します)、移動 (サーバーから自分の受信トレイに移動します) するメッセージを決定することができます。

リモート メールを使うと、モデムと電話を使ってサーバーに接続することができます。接続した後、新しいメール ヘッダーを確認し、開封するアイテムだけを選択してダウンロードすることができます。また、オフラインで作成したメッセージを送信することもできます。

以下に、携帯コンピュータを持って外出し、メッセージを送信し、新しいメールを受信する場合を想定して、リモート メールの典型的な使い方を示します。

オフラインでメッセージを作成し、[送信] ボタンをクリックします。メッセージはサーバーに接続するまで送信トレイに保存されます。

モデムと電話回線を使って Microsoft Exchange を起動し、[リモート メール] ウィンドウを開きます。次に接続してメール ヘッダーを更新します。サーバーに接続されると、サーバー上の自分のメールがすべて表示されます。

削除するメール ヘッダー、携帯コンピュータに移動またはコピーするメール ヘッダーをマークします。

次に接続してメールを転送するオプションを選択します。送信トレイにあるメッセージが送信され、携帯コンピュータに移動またはコピーするようにマークしたメールがダウンロードされます。

リモート メールを使う前に、両方のコンピュータの準備を整え、オプションを設定する必要があります。

注

リモート メールをサポートしていないインフォメーション サービスもあります。


リモート メールのためにコンピュータを準備するには

1	Microsoft Exchange を起動します。

2	リモートでの作業で使用するコンピュータのハードディスク上に個人用フォルダ ファイルを作成します。メールはこの個人用フォルダ ファイルの受信トレイに入ります。詳細については、「個人用フォルダ ファイルを作成するには」のトピックを参照してください。

3	モデムを設定します。詳細については、モデムのマニュアルを参照してください。

4	フォルダや個人用アドレス帳などの必要なアイテムを、リモート用のコンピュータにコピーします。取りはずし可能な携帯コンピュータを使用している場合は、デスクトップ コンピュータから取りはずす前に Microsoft Exchange に関するすべてのファイルをハードディスクにコピーしてください。

5	外出する前に、Microsoft Exchange を終了してログオフします。

会社が所有する携帯コンピュータなど、1 台のコンピュータを複数のユーザーが共有している場合は、機密保持とセキュリティ確保のために各ユーザーがプロファイルと個人用フォルダ ファイルを持っている必要があります。


リモート メールのためにオプションを設定するには

1	[ツール] メニューの [リモート メール] をクリックします。

2	[リモート メール] ウィンドウで、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

3	各タブで必要な情報を指定します。

詳細については、タブの [ヘルプ] をクリックして、説明を参照してください。

注

リモート メールをサポートしていないインフォメーション サービスもあります。


リモートでメールを送受信するには

1	Microsoft Exchange を起動します。

2	送信するメッセージを作成します。「メッセージを送信するには」のトピックを参照してください。

3	Microsoft Exchange の受信トレイで、[ツール] メニューの [リモート メール] をクリックします。

リモート メールをサポートしていないインフォメーション サービスもあります。

4	[ツール] メニューの [接続してヘッダーを更新] をクリックします。

5	[編集] メニューのコマンドを使って、削除 ([削除するアイテムにマーク])、受信トレイに移動 ([取得するアイテムにマーク])、または受信トレイにコピー ([コピーするアイテムにマーク]) するメッセージ ヘッダーをマークします。

6	[ツール] メニューの [接続してメールを転送] をクリックします。

送信トレイにあるメッセージは送信され、移動またはコピーするようにマークしたメッセージはダウンロードされ、削除するようマークしたメッセージはサーバーから削除されます。

7	受信トレイにある新しいメールを開封します。


Click Contents.


コマンドライン オプションを使って開始するには

Microsoft Exchange を開くときに表示方法が異なるショートカットを作成することができます。

1	Exchng32 プログラムへのショートカットを作成します。受信トレイへのショートカットではコマンドライン オプションが使用できないので注意してください。

詳細については、Windows 95 のマニュアルをご覧ください。

2	[Microsoft Exchange へのショートカット] アイコンをマウスの右ボタンでクリックし、[プロパティ] をクリックします。

3	[ショートカット] タブをクリックし、[リンク先] ボックス内のテキストに続けて半角スペースを入力します。

4	以下のいずれかを入力します。

表示方法	入力する内容
新しいメッセージを開く	/n
新しいメッセージを開いてファイルを添付する	ファイル名
メッセージとしてファイルを開く	/f  ファイル名
[検索] ウィンドウを開く	/s
アドレス帳を開く	/a
ビューアを開いて、受信トレイのみを表示する	/i
表示されたフォルダ一覧とともに、ビューアを開く	/j


アクティブなプロファイルの定義
アクティブなプロファイル

現在のメッセージ セッションを定義するプロファイルで、Microsoft Exchange を起動するときに使います。プロファイルには、メッセージング アプリケーションが使用する基本的な情報が含まれています。このインフォメーション サービスと呼ばれる情報には、受信トレイ、送信トレイ、アドレス帳の場所、メッセージやファイルの保存や検索を行うための個人用フォルダが含まれます。


インフォメーション サービスの定義
インフォメーション サービス

メッセージング アプリケーションに、以下の処理を単独、または複数の組み合わせで実行させるためのユーティリティです。

メッセージやファイルなどのアイテムの送受信

個人用フォルダ ファイルへのアイテムの保存

ユーザー アドレスとディレクトリ情報の取得

プロファイルには、Microsoft Exchange その他のメッセージング アプリケーションにログオンするときに使うすべてのインフォメーション サービスの一覧が含まれています。


プロファイルの定義
プロファイル

Microsoft Exchange やその他のメッセージング アプリケーションが使用する設定オプションで、使用しているインフォメーション サービスなど、基本的な情報が含まれています。プロファイルには、受信トレイ、送信トレイ、アドレス一覧、個人用フォルダ ファイルの場所などの情報があり、メッセージやファイルの保存や検索に利用します。


[アドレス帳] ダイアログ ボックス (標準送信フォーム)

1 つまたは複数のアドレス一覧から名前を表示します。

[名前を表示するアドレス一覧]

目的の名前が存在するアドレス一覧をクリックします。

[名前の入力/選択]

名前を入力するか、または一覧にある名前をクリックします。

[宛先] または [CC]

右側の対応するボックスに選択した名前を追加します。

注  標準送信フォームで [BCC] ボックスが表示されたときは、[BCC] ボタンに対応するメッセージ受信者ボックスが表示されます。

[メッセージ受信者]

追加した名前を表示します。複数の名前があるときは、半角のセミコロン (;) で区切られます。

[アドレス張] ダイアログ ボックスが、[検索] ダイアログ ボックス ([ツール] メニュー) から表示された場合、ボックス名は [メッセージの検索対象] になります。

[作成]

個人用アドレス帳に、ユーザーまたは個人用配布リストを追加します。

[プロパティ]

選択された名前の詳細を表示します。

[検索]

名前を検索します。

[送信オプション]

[送信オプション] ダイアログ ボックスを表示します。そこで選択された名前のオプションを表示または指定できます。このダイアログ ボックスは、メッセージを送信するために使うインフォメーション サービスが提供されている場合にのみ使用できます。[アドレス張] ダイアログ ボックスが、[検索] ダイアログ ボックス ([ツール] メニュー) から表示された場合、このボタンは表示されません。


[全般] タブ ([検索] ダイアログ ボックス)

選択されたアドレス一覧内で、ユーザー名または個人用配布リスト名を検索します。

[次の文字列を含む名前の検索]

検索する名前に含まれる連続した文字列を入力します。


[名前の確認] ダイアログ ボックス

メッセージを送信する前に受信者名を確認します。アドレス ボックス内に複数の名前を入力するときは、半角のセミコロン (;) で区切ります。

[Microsoft Exchange では "名前" が認識されません。] または [Microsoft Exchange が "文字列" を複数発見しました。]

アドレス帳に存在しないか、または、同じ文字列を持つ受信者が複数いることを示します。

[次のアドレスを作成]

このオプション ボタンをクリックし、[OK] をクリックすると、[エントリの作成] ダイアログ ボックスが開き、そこで新しいエントリを作成できます。

[修正候補]

アドレス ボックス内の名前と一致するアドレス帳内のエントリが表示されます。一覧から正しい名前をクリックします。

[プロパティ]

選択された名前の詳細を表示します。

[名前の表示]

[アドレス帳] ダイアログ ボックスを開き、そこで正しい名前をクリックします。


アドレス帳 (ビューア)

アドレス帳には、メッセージを送信できるユーザー名と配布リストが含まれています。

[名前の入力/選択]

一覧内で名前を入力するか、またはクリックします。

[名前を表示するアドレス一覧]

目的の名前が存在するアドレス一覧をクリックします。


[検索] ダイアログ ボックス ([ツール] メニュー)

条件を定義し、そのすべての条件を満たすメッセージやファイルを検索します。

[検索先]

検索するフォルダ名を表示します。

[フォルダ]

検索フォルダを指定します。

[検索するアイテムの内容]

以下の 1 つまたは複数のフィールドで条件を指定します。

[差出人]

指定した差出人からのアイテムを検索します。差出人の名前を入力するか、[差出人] をクリックしてアドレス帳から名前を選択します。複数の差出人を選択するには、名前を半角のセミコロン (;) で区切ります。

[宛先]

指定した宛先に送られたアイテムを検索します。宛先の名前を入力するか、[宛先] をクリックしてアドレス帳から名前を選択します。複数の宛先を選択するには、名前を半角のセミコロン (;) で区切ります。

[宛先として受信]

自分の名前が [宛先] ボックスに表示されているアイテムを検索します。

[CC として受信]

自分の名前が [CC] ボックスに表示されているアイテムを検索します。

[件名]

指定した件名を持ったアイテムを検索します。検索する件名のテキストの全体または一部を入力します。複数の件名を検索するには、半角のセミコロン (;) で区切ります。

[本文]

指定した本文を持ったアイテムを検索します。検索する句やテキスト文字列を入力します。複数の句やテキスト文字列を検索するには、半角のセミコロン (;) で区切ります。

[開始]

指定した条件に従って検索を開始します。

[終了]

検索を終了します。

[詳細設定]

[詳細設定] ダイアログ ボックスを開き、そこでさらに詳細な検索条件を指定できます。

[新規検索]

指定したすべての条件をクリアします。


[フォルダ内アイテムの検索] ダイアログ ボックス

メッセージやファイルを検索するときに、検索するフォルダまたは個人用フォルダを指定します。

[検索するフォルダ]

アイテムを検索するフォルダをクリックします。

[サブフォルダまで検索]

選択したフォルダ内のサブフォルダをすべて検索します。


[詳細設定] ダイアログ ボックス

メール アイテムを検索するための詳細条件を指定します。

[サイズ (KB)]

検索するメール アイテムのサイズを指定します。指定したサイズより大きいか小さいか、またはある範囲内のサイズのアイテムを検索します。ビューアでアイテムのサイズを確認するには、[表示] メニューの [項目の表示] をクリックし、[サイズ] オプションをクリックします。

[最小] または [最大]

一方または両方のボックスで、指定するサイズの限界値を入力します。また、上向き矢印または下向き矢印を使って値を調整することができます。

[受信日付]

特定の日付、特定の日付以前または以降、あるいは特定の期間内に、最後に保存または受信したアイテムを検索します。

[開始] または [終了]

特定の期間内のアイテムを検索するには、[開始] と [終了] チェック ボックスをクリックし、最初と最後の日付を入力します。ある日付以降のアイテムを検索するには、[開始] チェック ボックスをオンにし、ボックスに日付を入力します。ある日付以前のアイテムを検索するには、[終了] チェック ボックスをオンにし、ボックスに日付を入力します。

[未開封アイテムを検索]

未開封のアイテムを検索します。

[添付ファイルがあるアイテムを検索]

添付ファイルがあるアイテムを検索します。

[これらの条件にあてはまらないアイテムを検索]

指定した条件に 1 つでも合わないアイテムを検索します。たとえば、[これらの条件にあてはまらないアイテムを検索] チェック ボックスをオンにして [添付ファイルがあるアイテムを検索] ボックスと [重要度:高] ボックスをオンにした場合、添付ファイルがないアイテムまたは重要度が "高" でないアイテムがすべて検索されます。

[重要度]

特定の重要度 ([高]、[通常] または [低]) が割り当てられているアイテムを検索します。右側の一覧から目的の重要度をクリックします。

[秘密度]

特定の秘密度 ([標準]、[個人用]、[親展] または [社外秘]) が割り当てられているアイテムを検索します。右側の一覧から目的の秘密度をクリックします。


[フォルダ] ダイアログ ボックス

個人用フォルダから、検索の対象となるフォルダまたはサブフォルダを選択します。

[フォルダ]

一覧からフォルダをクリックします。


[アドレス帳] ダイアログ ボックス

1 つまたは複数のアドレス一覧から名前を表示します。

[名前を表示するアドレス一覧]

該当する名前を含むアドレス一覧をクリックします。

[名前の入力/選択]

名前を入力するか、または一覧にある名前をクリックします。

[追加]

右側のボックスに選択した名前を追加します。

注  このボタンの名前は、名前を選択する目的によって異なります。

[名前]

追加した名前を表示します。複数の名前があるときは、半角のセミコロン (;) で区切られます。

注  [名前] ボックスのタイトルは、名前を選択する目的によって異なります。

[作成]

個人用アドレス帳に、ユーザーまたは個人用配布リストの名前を追加します。

[プロパティ]

選択された名前の詳細を表示します。

[検索]

名前を検索します。

[送信オプション]

[送信オプション] ダイアログ ボックスを表示し、そこで選択された名前のオプションを表示または指定できます。


[ツールバーの変更] ダイアログ ボックス

ビューア、標準送信フォーム、標準開封フォーム、および [検索] ウィンドウのツールバーのボタンの追加、削除、および再編成を行います。

[利用できるボタン]

アクティブ ウィンドウのツールバーに追加できるボタンを表示します。

[追加]

[利用できるボタン] 一覧で選択されているボタンを [ツールバーのボタン] 一覧に移動します。

[削除]

[ツールバーのボタン] 一覧で選択されているボタンを [利用できるボタン] 一覧に移動します。

[ツールバーのボタン]

アクティブ ウィンドウのツールバー上にあるボタンを左から右に順に表示します。

[リセット]

すべての変更を無効にし、アクティブ ウィンドウのツールバー上のボタンを既定の状態に戻します。

[上へ]

選択されたボタンを 1 行上に移動します。ツールバー上のボタンの位置は 1 つだけ左に移動します。

[下へ]

選択されたボタンを 1 行下に移動します。ツールバー上のボタンの位置は 1 つだけ右に移動します。


[全般] タブ

Microsoft Exchange での作業のための全般的なオプションを設定します。

[メールが到着したとき]

メールが到着したときの通知方法を指定します。以下のオプションの中から 1 つ以上をクリックします。

[音で知らせる]

新しいメールを受信したときに音で知らせます。音は、コントロール パネルの [サウンド] をダブルクリックして [サウンド] タブを表示し、[音を鳴らす場合] ボックスの [新しいメールの通知] で指定します。

[ポインタを変更]

新しいメールを受信したときにポインタを封筒の形で表示します。

[通知メッセージを表示]

新しいメールを受信したときにポップアップ メッセージを表示します。

[削除するアイテムについて]

削除についてのオプションをクリックします。

[削除する前に確認メッセージを表示]

削除済みアイテム フォルダからアイテムを削除するときに、確認メッセージを表示します。

[終了時に、削除済みアイテム フォルダを空にする]

Microsoft Exchange の終了時に削除アイテム フォルダ内のすべてのアイテムを削除します。

[Microsoft Exchange を起動したとき]

以下のオプションをクリックして Microsoft Exchange の起動時の設定をします。

[使用するプロファイル用のプロンプトを表示する]

Microsoft Exchange を起動するときに [プロファイルの選択] ダイアログ ボックスを表示し、使用するプロファイルを指定することができます。たとえば、社内と社外でプロファイルを使い分けるときなど、Microsoft Exchange で複数のプロファイルを使うときは、このオプションをクリックします。

[常に次のプロファイルを自動的に開く]

Microsoft Exchange を起動するときに、あらかじめ選択したプロファイルを使って自動的にログオンするようにします。ほかのプロファイルがあるときは、一覧内のほかのプロファイルをクリックすることもできます。

[ツールバーのボタン名を表示]

ツールバーのボタンの上にポインタが置かれたときに、ボタン名を表示します。

[選択時に、自動で文字列選択]

ポインタをドラッグしたときに文字列全体を選択するようにします。


新しいメールの通知

新しいメールを受信したときに、受信を知らせるメッセージが表示されます。この通知メッセージを表示しないようにするには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[全般] タブをクリックします。次に [通知メッセージを表示] チェック ボックスをオフにします。

[新着メールがあります。そのメールをすぐに開封しますか?]

[はい]

Microsoft Exchange に切り替えて新しく到着したメッセージを表示します。

[いいえ]

このメッセージを閉じます。


[開封] タブ

メッセージの開封および返信や転送の書式設定に関するオプションを設定します。

[移動/削除後の処理]

開いているアイテムの移動または削除を行った後の動作をクリックします。

[上のアイテムを開く]

フォルダ内容一覧の前のアイテムを開きます。

[下のアイテムを開く]

フォルダ内容一覧の次のアイテムを開きます。

[Microsoft Exchange に戻る]

ビューアに戻ります。

[アイテムの返信/転送時]

メッセージの返信や転送のためのオプションをクリックします。

[返信時に元のメッセージを添付]

返信テキストの下に元のメッセージを添付します。

[返信時に元のメッセージにインデントを設定]

返信において、元のテキストにインデントを設定して添付します。

[元のアイテムを閉じる]

返信または転送しようとしている元のアイテムを閉じます。

[返信するテキストのフォント]

返信や転送アイテムの既定のフォントを設定します。

[フォント] ボタン

[フォント] ダイアログ ボックスを開き、そこで返信や転送メッセージに使用する既定のフォントを指定できます。


[送信] タブ

新しいメッセージの送信と書式設定のためのオプションを設定します。

[使用フォント]

新しいメッセージのための既定のフォントを設定します。

[フォント] ボタン

[フォント] ダイアログ ボックスを開き、そこで送信メッセージに使用するフォントを指定できます。

[確認を受け取るタイミング]

必要なオプションをクリックします。

[開封されたとき]

送信したメッセージを受信者が開封したときに通知を受信します。

[配信されたとき]

送信したメッセージが無事に配信されたときに通知を受信します。

[秘密度]

すべての送信メッセージに指定する秘密度をクリックします。指定した秘密度は、ビューアに [秘密度] 項目が表示されているときは、そこに表示されます。

[標準]

秘密度は表示されません。ヘッダー項目の [秘密度] は空白になります。

[個人用]

個人用のメッセージです。

[親展]

受信者が返信または転送するときに、元のメッセージを変更できなくします。

[社外秘]

社外秘のメッセージです。社外秘のメッセージは、各組織の機密に関する取り決めに基づいて扱う必要があります。

[重要度]

すべての送信メッセージのための既定の重要度をクリックします。

[高]

感嘆符 (!) が表示されます。

[通常]

アイコンは表示されません。

[低]

下向き矢印が表示されます。

[送信済みアイテム フォルダにコピーを保存]

すべての送信メッセージのコピーを送信済みフォルダに保存します。

[縦書きモードを使用]

新しいメッセージを縦書きで作成します。

[英語のメッセージ ヘッダーを使用]

転送や送信時に本文に添付される差出人や宛先などのメッセージ ヘッダーを英語で表示します。


[アドレス帳] タブ

アドレス帳を使うときのオプションを設定します。

[最初に参照するアドレス一覧]

アクティブなプロファイルで使用可能なアドレス一覧を表示します。既定で使用するアドレス一覧を 1 つクリックします。

[アドレスの登録先]

個人用アドレス帳を表示します。新しい名前を追加するときの既定の個人用アドレス帳として指定するアドレス帳をクリックします。

[送信時に名前を確認するアドレス一覧の順番]

メッセージの送信、または [名前の確認] ボタンまたはコマンドをクリックするときにチェックされるアドレス一覧の順序を表示します。上または下に移動するか、プロパティを参照するアドレス一覧をクリックします。

上向き矢印または下向き矢印

選択されたアドレス一覧を一覧内で 1 行上下に移動します。

[追加]

アドレス一覧を一覧に追加します。

[削除]

選択されたアドレス一覧を一覧から削除します。

[プロパティ]

選択されたアドレス一覧の詳細を表示します。


[アドレス一覧の追加] ダイアログ ボックス

受信者名を照合するときに検索するアドレス帳を選択します。名前はメッセージを送信するときに、または [名前の確認] ボタンまたはコマンドをクリックするときに照合されます。

[アドレス一覧]

アクティブなプロファイルで使用可能なアドレス一覧を表示します。プロパティを参照するアドレス一覧を 1 つクリックするか、追加するアドレス一覧を 1 つまたは複数クリックします。

[追加]

選択されたアドレス一覧を [送信時に名前を確認するアドレス一覧の順番] 一覧に追加します。

[プロパティ]

選択されたアドレス一覧の詳細を表示します。


[個人用アドレス帳の使用] ダイアログ ボックス

新規または既存の個人用アドレス帳 (PAB) データ ファイルを選択します。

[ファイルの場所]

現在のフォルダを表示します。一覧内のフォルダをダブルクリックして、目的のフォルダを選択します。

[ファイル名]

既定のファイル拡張子 (*.pab) を表示します。ボックスには、現在のフォルダにあるこの拡張子を持ったすべてのファイルが表示されます。新しいファイル名を入力するか、またはファイル名をクリックします。

[ファイルの種類]

利用できるファイル フォーマット (.pab ファイル) を表示します。


[サービス] タブ

アクティブなプロファイルのオプションを設定します。

[このプロファイルにセットアップされたインフォメーション サービス]

アクティブなプロファイルのインフォメーション サービスを表示します。インフォメーション サービスを設定するには、一覧でその名前をクリックします。

[追加]

使用可能なインフォメーション サービスを、アクティブなプロファイルに追加します。

[削除]

選択されたインフォメーション サービスを、アクティブなプロファイルから削除します。

[プロパティ]

選択されたインフォメーション サービスの詳細を表示します。

[コピー]

インフォメーション サービスを、ほかのプロファイルにコピーします。

[詳細情報]

ファイル名、サイズ、作成者、バージョンなど、選択されたインフォメーション サービスに関する詳細を表示します。

[プロファイルの表示]

コンピュータにセットアップされているプロファイルの一覧を表示します。プロファイルの追加、削除、編集やコピーを行えます。このボタンが使用できるのは、コントロール パネルの [メールとファックス] をダブルクリックして、[サービス] タブを表示したときのみです。Microsoft Exchange から [サービス] タブを表示しても、このボタンは表示されません。


[プロファイルへのサービスの追加] ダイアログ ボックス

インフォメーション サービスをアクティブなプロファイルに追加します。たとえば、別の個人用フォルダを作成するには、[個人用フォルダ] インフォメーション サービスをクリックします。追加するインフォメーション サービスが一覧に表示されていない場合は、使用しているシステムに新たにインフォメーション サービスをインストールしてください。

[利用できるインフォメーション サービス]

使用するシステムにインストールされているインフォメーション サービスを表示します。インフォメーション サービスの追加や削除、または詳細情報を表示するには、一覧内のインフォメーション サービスをクリックします。一度に指定できるインフォメーション サービスは 1 つだけです。

[ディスク]

追加するインフォメーション サービスがディスクまたはネットワーク上のどこかにある場合は、ここをクリックします。

[削除]

選択されたインフォメーション サービスを使用しているシステムから削除します。

[詳細情報]

ファイル名、サイズ、作成者、バージョンなど、選択されたインフォメーション サービスの詳細を表示します。


[他のインフォメーション サービスのインストール] ダイアログ ボックス

ほかのインフォメーション サービスの場所を指定します。

[表示されているドライブにインフォメーション サービスのディスクを挿入するか、[参照] ボタンを選択してディレクトリを変更してください。]

インフォメーション サービスのファイルが存在するドライブとパスを入力します。

[参照]

[参照] ダイアログ ボックスを開き、そこで目的のフォルダを選択できます。


[インフォメーション サービスのコピー] ダイアログ ボックス

選択されたインフォメーション サービスをほかのプロファイルにコピーします。

[コピー先のプロファイル]

このシステムにインストールされている他のプロファイルを表示します。インフォメーション サービスのコピー先になるプロファイルをクリックします。


[配信] タブ

受信メールが配信される場所と、送信メールの送信順序を設定します。

[新着メールが配信される場所]

受信メールが配信される場所をクリックします。

[2 次的に使用する場所]

メールを配信する予備の場所をクリックします。

[受信者アドレスを処理するインフォメーション サービスの順番]

複数のインフォメーション サービスを使用している場合は、メッセージを送信するときに使用されるサービスの順序を決めることができます。


[個人用フォルダ ファイルの作成/開く] ダイアログ ボックス

新規または既存の個人用フォルダ ファイルを選択します。

[ファイルの場所]

現在のフォルダを表示します。この下に表示されている一覧で、フォルダをダブルクリックすると、その内容が表示されます。

[ファイル名]

既定のファイル拡張子 (*.pst) を表示します。ボックスには、現在のフォルダにあるこの拡張子を持ったすべてのファイルが表示されます。新しいファイル名を入力するか、またはファイル名をクリックします。

[ファイルの種類]

利用できるファイル フォーマット (*.pst ファイル) を表示します。


[Microsoft 個人用フォルダの作成] ダイアログ ボックス

新しい個人用フォルダ ファイルを設定します。

[ファイル]

個人用フォルダ ファイルのパスとファイル名を表示します。

[名前]

個人用フォルダの表示名を入力します。この名前は、ビューアのフォルダ一覧に表示されます。

[暗号化の設定]

個人用フォルダ ファイルはパスワードで保護されていますが、ほかのプログラムでテキスト ファイルとして開くことも読み込むこともできます。しかし、情報を暗号化してほかのプログラムから読めないようにして、ファイルを保護することができます。

ファイル内の情報の暗号化に関して以下のオプションのいずれかをクリックします。個人用フォルダ ファイルの作成後に、このオプションは変更できないことに注意してください。

[暗号化しない]

ファイルの暗号化は行いません。ファイルは、ワードプロセッサ プログラムなどからテキスト ファイルとして読み込むこともできます。

[圧縮可能な暗号化]

ファイルを圧縮フォーマットで暗号化します。この方法では、ファイルを暗号化するだけでなく、ファイルを圧縮して消費するハードディスク スペースを少なくすることもできます。

[最適な暗号化]

ファイルを非圧縮フォーマットで暗号化します。このオプションによって、最も高度な保護が得られますが、ファイルは圧縮されません。

[パスワード]

個人用フォルダ ファイルの保護はオプションですが、さらにパスワードを使用することによって安全を確保することができます。[パスワードをパスワード一覧に保存] オプションを選択しない場合は、Microsoft Exchange の起動時、または個人用フォルダ ファイルに接続するときにパスワードの入力が要求されます。

[パスワード]

プロファイルのためのパスワードを入力します。

[パスワードの確認]

パスワードの確認のために再度入力します。

[パスワードをパスワード一覧に保存]

この個人用フォルダに接続するたびにパスワードを要求されないように、パスワードをパスワード一覧に保存します。このファイルに接続するためのパスワードが必要になるのは、別名でログオンしたとき、または別のユーザーがこのファイルを開こうとしたときです。


[プロファイルのコピー] ダイアログ ボックス

選択されたプロファイルのインフォメーション サービスと設定を新しいプロファイルにコピーします。

[新規プロファイル名]

新しいプロファイルの名前を入力します。


[名前の選択] ダイアログ ボックス

1 つまたは複数のアドレス一覧からエントリを表示します。

[名前を表示するアドレス一覧]

目的の名前が存在するアドレス一覧を指定します。

[名前の入力/選択]

一覧内で名前を入力するか、またはクリックします。名前の文字を入力するたびにアドレス一覧が文字に一致するところまでスクロールします。

[検索]

[検索] ダイアログ ボックスを開き、そこで名前の検索のための条件を指定することができます。検索が終了すると、[検索結果] 一覧に条件を満たす名前がすべて表示されます。

[名前を表示するアドレス一覧] 一覧でクリックしたアドレス帳によって、[検索] ダイアログ ボックスで指定できる条件のオプションが異なります。

[作成]

[エントリの作成] ダイアログ ボックスを開き、そこで個人用配布リストまたは個々のユーザーを個人用アドレス帳に追加できます。

[プロパティ]

選択された名前の詳細を表示します。


[スペル チェック] タブ

スペル チェックのオプションを指定します。このタブは、Microsoft Office 95 などの 32 ビット Microsoft アプリケーションによってスペル チェック辞書がインストールされている場合のみ利用できます。

[全般オプション]

以下のオプションを 1 つまたは複数クリックします。

[修正候補を表示]

Microsoft Exchange が辞書にない単語を発見したときは、常に候補の単語を表示します。

[送信する前にスペル チェックを実行]

メッセージが送信トレイに入る前に自動的にスペル チェックを行います。

[無視する文字列]

メッセージのスペル チェックを行うときに、以下の単語の種類から 1 つ以上をクリックして、チェックを行わないようにします。

[すべて大文字の単語]

大文字のみの単語をすべて無視します。

[数字を含む単語]

数字を含む単語をすべて無視します。

[全角文字の単語]

全角文字の単語をすべて無視します。

[返信/転送時の元のメッセージ]

メッセージを返信または転送するときに、元のメッセージ本文のチェックを行いません。自分が入力する件名と本文だけをチェックします。


[スペル チェック] ダイアログ ボックス

選択されたテキストまたはメッセージ全体のスペル チェックを送信前に行います。このダイアログ ボックスは、Microsoft Office 95 などの別の 32 ビット Microsoft アプリケーションによってスペル チェック辞書がインストールされている場合のみ利用できます。

[辞書にない単語]

辞書で見つからない単語を表示します。

[修正候補]

[修正候補一覧] 一覧から最初の修正候補、同じ単語に対して以前に修正された内容、あるいは候補が見つからない場合は誤ったスペルの単語を表示します。このボックスの単語は修正することができ、また [修正候補一覧] 一覧から単語をクリックして置き換えることもできます。

[修正候補一覧]

[修正候補] をクリックすると、辞書から 6 個までの修正候補の単語が表示されます。また、[スペル チェック] タブで [修正候補を表示] オプションがオンになっている場合も同様です。一覧から正しい単語をクリックします。

[無視] または [すべて無視]

現在の単語、または今後出現する同じ単語をすべてスキップします。

[修正] または [すべて修正]

現在の単語、または今後出現する同じ単語を [修正候補] ボックスにある単語で置き換えます。

[辞書に追加]

単語を辞書に追加します。

[修正候補]

[修正候補] ボックス内の単語に対する修正候補の一覧を表示します。このボタンは、[修正候補を表示] オプションが選択されていると無効になります。

[オプション]

[スペル チェック] タブを表示します。詳細については、[スペル チェック] タブの [ヘルプ] をクリックして、説明を参照してください。

[直前を元に戻す]

直前のスペルの変更を元に戻します。


[プロファイルの選択] ダイアログ ボックス

Microsoft Exchange で使用できるプロファイルを表示します。

[プロファイル名]

使用するプロファイルをクリックします。

[作成]

新しいプロファイルを作成します。

[オプション]

ログオンに関する高度なオプションをクリックして指定します。

[既定のプロファイルとして設定]

選択されたプロファイルを既定のプロファイルとして設定します。Microsoft Exchange などのメッセージング アプリケーションでは、既定のプロファイルを使って自動的にログオンするように設定できます。

[すべてのインフォメーション サービス用にログオン画面を表示]

選択されたプロファイルの各インフォメーション サービスに対してログオン用のダイアログ ボックスを表示します。


Microsoft Exchange のプロファイル ([全般] タブ)

メッセージング アプリケーションで使用するプロファイルを追加し、設定します。

[このコンピュータにセットアップされたプロファイル]

システム上のプロファイルを表示します。一覧のプロファイルをクリックしてから、設定、名前の変更、コピー、または既定のプロファイルとして指定することができます。

[追加]

プロファイル ウィザードを開きます。プロファイル ウィザードによって、新しいプロファイルが作成できます。

[削除]

選択されたプロファイルを削除します。

[プロパティ]

選択されたプロファイルを編集します。これによって、インフォメーション サービスの追加および設定、配信や宛先のオプションなどのプロファイルの設定を変更できます。

[コピー]

選択されたプロファイルのインフォメーション サービスと設定内容を新しいプロファイルにコピーします。

[Microsoft Exchange の起動時に使用するプロファイル]

選択されたプロファイルを既定のプロファイルとして設定します。


[全般] タブ (個人用フォルダ)

選択された個人用フォルダの設定を表示または変更します。

[パス]

個人用フォルダ ファイルの場所を表示します。

[名前]

個人用フォルダ ファイルの名前を表示します。

[暗号化]

個人用フォルダ ファイルのための暗号化の設定を表示します。個人用フォルダ ファイルは、ほかのアプリケーションで読み取れないように情報が暗号化されていない限り、ほかのアプリケーションでテキスト ファイルとして読み取ることができます。

[パスワードの変更]

ダイアログ ボックスを開き、そこで個人用フォルダ ファイルのパスワードを変更できます。

[今すぐ圧縮]

個人用フォルダ ファイルを圧縮し、ファイルのサイズを縮小します。

[コメント]

個人用フォルダ ファイルのコメントを表示します。新しいコメントを入力するか、または既存のコメントを変更します。個人用フォルダ ファイルの内容の説明を記載すると便利です。


[個人用フォルダのパスワード] ダイアログ ボックス

個人用フォルダにパスワードを指定します。

[パスワード]

個人用フォルダ ファイルにパスワードを入力します。

[パスワードをパスワード一覧に保存]

パスワード一覧にこのパスワードを保存します。別名でログオンしたとき、あるいは別のユーザーがファイルを開こうとしたときは、ファイルに接続するためにパスワードが必要です。


[全般] タブ (Microsoft Exchange のプロファイル)

メッセージング アプリケーションで使用するプロファイルを追加し、設定します。

[このコンピュータにセットアップされたプロファイル]

コンピュータ上のプロファイルを表示します。

[追加]

プロファイル ウィザードを開きます。プロファイル ウィザードによって、新しいプロファイルが作成できます。

[削除]

選択されたプロファイルを削除します。

[プロパティ]

選択されたプロファイルを編集します。

[コピー]

選択されたプロファイルのインフォメーション サービスと設定内容を新しいプロファイルにコピーします。

[Microsoft Exchange の起動時に使用するプロファイル]

選択されたプロファイルを既定のプロファイルとして設定します。通常、Microsoft Exchange を起動するときに、既定のプロファイルを表示した状態でログオン用のダイアログ ボックスが表示されます。そこで既定のプロファイルでログオンするか、または別のプロファイルを選択することができます。


[2 次配信場所の選択] ダイアログ ボックス

最初の配信場所が使用できない場合に、メールを受信する個人用フォルダを指定します。

[一覧から 2 次配信場所を選択してください]

最初の配信場所が使用できない場合にメールが配信される個人用フォルダをクリックします。


[Microsoft 個人用フォルダ] ダイアログ ボックス

選択した個人用フォルダ ファイルの新しいパスワードを入力します。

[使用中のパスワード]

現在のパスワードを入力します。

[新しいパスワード]

個人用フォルダ ファイルのための新しいパスワードを入力します。

[パスワードの確認]

新しいパスワードを再度入力して確認します。

[パスワードをパスワード一覧に保存]

個人用フォルダのためのパスワードを Windows 95 のパスワード リストに保存します。次回のログオン時からパスワードが要求されません。


[並べ替え] ダイアログ ボックス

指定された項目によって、開いているフォルダのアイテムを並べ替えます。たとえば、差出人によってアイテムを並べ替えると、特定の人から送られたメッセージを簡単に見つけることができます。

[基準にする項目]

並べ替えの基準となる項目をクリックします。

[昇順]

アイテムをアルファベット順、日付の古い順、リストの先頭の値が小さい順に並べ替えます。

[降順]

アイテムをアルファベットの逆順、日付の新しい順、リストの先頭の値が大きい順に並べ替えます。


[表示項目の設定] ダイアログ ボックス

ビューアに表示されるヘッダー項目の追加、削除、または変更を行います。また、このコマンドを使って、項目の幅を変更することもできます。

[表示できる項目]

ビューアに項目として表示されていないプロパティを表示します。開いているフォルダのファイルにプロパティを追加した場合は、それらも表示されます。

[表示する項目]

現在ビューアに項目として表示されているプロパティを表示します。このボックスに上から下の順に表示される項目は、ビューアでは左から右の順に表示されます。

[追加]

選択されている項目をビューアに追加します。プロパティは [表示できる項目] ボックスからアウトラインされたプロパティの下の [表示する項目] ボックスに移動します。

[削除]

選択されている項目をビューアから削除します。プロパティは [表示する項目] ボックスから [表示できる項目] ボックスに移動します。

[上へ] または [下へ]

選択された項目を上または下に移動することによって、表示されている項目の順序を変更します。

[幅]

選択されたプロパティの幅をピクセルで表示します。幅を変更するには、ボックス内の数値を選択し、新しい幅を入力します。

[リセット]

行われたすべての変更を無効にし、既定の設定に戻します。


[フィルタ] ダイアログ ボックス

指定した条件に従って、新しく到着したメール ヘッダーを表示します。条件が複数ある場合、すべての条件が合致する必要があります。

[次の条件と一致するアイテムのみ表示]

フィルタの条件を指定します。

[差出人]

指定した差出人からのヘッダーを表示します。1 つまたは複数の名前を入力します。複数の名前を指定するときは半角のセミコロン (;) で区切ります。

[宛先として受信]

[宛先] 行に自分の名前があるヘッダーを表示します。

[CC として受信]

[CC] 行に自分の名前があるヘッダーを表示します。

[件名]

特定の件名テキストがあるメッセージを表示します。このボックスにテキストを入力します。

[詳細設定]

[詳細設定] ダイアログ ボックスを表示します。サイズ、受信日付、重要度などの条件を追加して指定できます。

[すべてクリア]

このダイアログ ボックスと [詳細設定] ダイアログ ボックスで設定したすべての条件をクリアします。


[日本語処理] タブ
[ワード ラップ/禁則] タブ

メッセージ本体の体裁を設定します。

[英文ワード ラップ]

送信するメッセージを作成する場合に、本文の端で、半角の英単語を次の行に送って表示するか、途中で折り返して表示するかを指定します。

[英文ワード ラップ]

英単語を次の行に送ります。

[禁則]

禁則処理の対象となる文字を指定します。既定では [レベル 2] オプションが設定されています。

[レベル 1] または [レベル 2]

禁則文字のグループを指定します。これらのオプション ボタンを選択すると、独自に指定した禁則文字が既定の設定に戻ります。

[カスタム]

独自の禁則文字を指定します。このオプションを選択すると、[行頭禁則] または [行末禁則] ボックスで禁則文字を追加または削除することができます。

[行頭禁則] または [行末禁則]

行末または行頭に置いてはいけない文字を指定します。これらのテキスト ボックスには、[レベル 1] または [レベル 2] オプション ボタンで指定した禁則文字があらかじめ入力されています。禁則文字を追加または削除して独自に指定することができます。禁則文字を追加または削除するには、あらかじめ [カスタム] を選択しておいてください。

ヒント

レベル 1 とレベル 2 の禁則文字は、それぞれ以下のとおりです。

レベル 1 の行頭禁則文字

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レベル 1 の行末禁則文字

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レベル 2 の行頭禁則文字

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レベル 2 の行末禁則文字

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[IME] タブ
[日本語入力システム] タブ

日本語入力時に文字を確定するまでの変換状態を識別しやすいように、それぞれの状態の文字列に対して色や文字飾りを設定することができます。

文字列の種類

以下の各状態に対して色と文字飾りを設定できます。

[未確定入力文字列]

変換操作を行う前の入力した読みです。

[変換中の文字列]

現在変換対象になっている文節です。

[他の未確定文字列]

現在変換対象になっていない変換中の文節です。

[変換する文字列]

変換が取り消された文節の読みです。もう一度変換し直すことができます。

色の変更

文字列の色を変更するときは [文字] ボタンを、文字列の周囲の色を変更するときは [背景] ボタンをクリックします。表示されたプルダウン メニューから目的の色をクリックして選択します。

文字飾りの変更

[下線]、[斜体]、[太字] の各チェック ボックスをオンまたはオフにして、文字飾りの種類を変更します。

[リセット]

行われたすべての変更を無効にし、既定の設定に戻します。


[単語登録] ダイアログ ボックス

よく使う単語を品詞別に辞書に登録すると、日本語を効率的に入力したり、変換することができます。

[読み]

登録する単語の読みをひらがなで入力します。

[語句]

登録する単語を入力します。

[品詞]

登録する単語の品詞を一覧でクリックします。

[OK]

単語を登録します。

[削除]

登録した単語を削除するには、読みと語句を入力して、[削除] ボタンをクリックします。

ヒント

登録または削除する単語の文字列を選択して [単語登録] ダイアログ ボックスを開くと、自動的に [語句] ボックスに貼り付けることができます。