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電子メールについて

MSN では、Microsoft Exchange を使って電子メールを送受信します。Microsoft Exchange は、一種の郵便局のようなものです。次のような機能があります。

指定した宛先に電子メールを送信できます。

電子メールを受信できます。受け取った電子メールは、受信トレイに入ります。

受け取った電子メールが一括して表示されます。MSN メンバー、インターネット ユーザー、または NIFTY-Serve や CompuServe など、ほかのオンライン サービスのメンバーから受け取ったメールも、すべて同じように表示されます。

電子メールを作るツールが使用できます。メッセージに書式を付けたり、ファイルやオブジェクトを挿入したりできます。

電子メールの説明を表示するには、次のボタンをクリックしてください。

電子メールを読んで整理する
アドレス帳を使う
オフラインで作業する
プロファイルを使って電子メールを整理する
 関連項目


電子メールを読んで整理する

受け取ったメッセージは、受信トレイに入ります。受信トレイを開くには、MSN セントラルの [電子メール] をクリックするか、またはデスクトップの [受信トレイ] アイコンをダブルクリックします。

受信トレイの中のメッセージを読んだら、返信、転送、削除などの操作でメッセージを整理したり、ほかのフォルダにメッセージを保存したりできます。

受信トレイには、メッセージを並べ替えたり、特定のメッセージを検索したりするための便利なツールがあります。

 関連項目


オフラインで作業する

次のようにすると、接続時間を短くして通信料金を節約できます。

オフラインでメッセージを作ってから MSN に接続し、メッセージを送ります。

[リモート メール] ウィンドウで、自分のコンピュータにコピー (ダウンロード) するメッセージを選びます。

オフラインで作業するために、個人用フォルダのコピーを作ります。

個人用アドレス帳をオフラインで使ってアドレスを検索します。

 関連項目


プロファイルを作る

Microsoft Exchange を起動するときに、プロファイルを作ります。プロファイルには、受け取った電子メール、個人用アドレス帳、個人用フォルダの場所などの情報が入っています。

Microsoft Exchange を 2 台のコンピュータで使う場合は、それぞれのコンピュータにプロファイルを作る必要があります。また、同じコンピュータを複数のユーザーで使う場合は、ユーザーごとにプロファイルを作る必要があります。

 関連項目


アドレス帳を使う

MSN アドレス帳には、すべての MSN メンバーの電子メール アドレスと、ほかの情報の一覧が入っています。アドレス帳を使うと、MSN メンバーの情報を検索したり、特定のグループの MSN メンバー (たとえば、自分の都市のすべてメンバーなど) を表示したりできます。

個人用アドレス帳は、電子メールをやりとりする相手のアドレスを保存しておく場所です。MSN メンバー以外の相手のアドレスでもかまいません。このアドレス帳は、自分のコンピュータに保存されるので、MSN に接続していないときにも使用できます。

 関連項目


アドレス帳を使ってメッセージの宛先を指定するには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[作成] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。

3	[宛先] をクリックします。

4	[名前を表示するアドレス一覧] ボックスで、使用するアドレス帳をクリックします。

5	相手の名前がわかっている場合は、名前を入力するか、または一覧で名前をダブルクリックします。

ヒント

相手の名前がはっきりわからない場合は、[検索] をクリックし、わかる限りの情報を [検索] ダイアログ ボックスに入力してください。

 関連項目


受信トレイに新しいメールがあるかどうかを調べるには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [配信] をクリックします。

注

MSN にサインインしたときに、新しい電子メール メッセージが届いていれば、そのことを通知するメッセージが表示されます。このとき、新しいメッセージは、個人用フォルダとして指定したハード ディスク上の場所にコピー (ダウンロード) されます。

自分のコンピュータにメッセージがコピーされる前に、メッセージをプレビューするように指定すると、時間と料金が節約できます。

 関連項目


個人用アドレス帳を作るには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

3	[サービス] タブをクリックします。

4	[追加] をクリックします。

5	[個人用アドレス帳] をダブルクリックします。

ヒント

個人用アドレス帳には、インターネット アドレスも追加できます。

個人用アドレス帳にアドレスを追加すると、オフラインでもアドレスがわかるようになるので、時間と料金が節約できます。

 関連項目


メンバー情報を変えるには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

3	[名前を表示するアドレス一覧] ボックスの [Microsoft Network] をクリックします。

4	メンバーの一覧で、自分の名前をダブルクリックします。

5	適切なタブをクリックし、メンバー情報を変えます。


電子メールのダウンロードの設定を変えるには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

3	[サービス] タブをクリックし、[The Microsoft Network オンライン サービス] をクリックします。

4	[プロパティ] をクリックし、[The Microsoft Network] ダイアログ ボックスを表示します。

ヒント

ダイアログ ボックスの各項目のヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックしてください。

 関連項目


電子メール メッセージを削除するには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	メッセージが入っているフォルダをクリックします。

3	目的のメッセージをクリックします。

4	[ファイル] メニューの [削除] をクリックします。


電子メール メッセージを転送するには

1	転送するメッセージが表示されているときに、[作成] メニューの [転送] をクリックします。

2	メッセージの転送先のメンバーの名前を [宛先] ボックスに入力します。複数の名前を入力する場合は、セミコロン (;) で区切ります。

名前を調べる必要がある場合は、[宛先] または [CC] をクリックします。

3	件名を変える場合は、[件名] ボックスをクリックし、新しい件名を入力します。

4	メッセージにコメントを付け加える場合は、メッセージの入力領域をクリックし、コメントを入力します。

5	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。


インターネット アドレスの規定

インターネット アドレスは、ユーザー名とドメイン名で構成され、間をアット マーク (@) で区切ります。次の例では、jim256 がユーザー名、japan.msn.com がドメイン名です。

jim256@japan.msn.com

次の例では、rks がユーザー名、seas.ucla.edu がドメイン名です。

rks@seas.ucla.edu

ドメイン名は、1 つまたは複数の記述子と、1 つの拡張子で構成されます。上の例では、seas と ucla が記述子、edu が拡張子です。拡張子は、ドメインの種類を表します。上の例では、ドメインの種類は教育機関です。

ドメインの拡張子の例を表示するには、次のボタンをクリックしてください。

ドメインの拡張子

 関連項目


CompuServe のユーザーに電子メールを送るには

[宛先] ボックスに次のように入力します。

nnnn.nnnn@compuserve.com

nnnn.nnnn の部分には、送信先のユーザーの CompuServe アドレスを指定します。ただし、カンマをピリオドに変えてください。

 関連項目


NIFTY-Serve のユーザーに電子メールを送るには

[宛先] ボックスに次のように入力します。

userID@niftyserve.or.jp

userID の部分には、送信先のユーザーの NIFTY-Serve の ユーザー ID を指定します。

 関連項目


PC-VAN のユーザーに電子メールを送るには

[宛先] ボックスに次のように入力します。

userID@pcvan.or.jp

userID の部分には、送信先のユーザーの ユーザー ID を指定します。

 関連項目


ドメインの拡張子の例

拡張子	ドメインの種類
.ca	カナダのドメイン
.com	商業団体 (企業)
.edu	教育機関と学術機関 (通常は米国)
.gov	米国政府機関
.int	国際機関
.mil	米国国防総省関連機関
.net	インターネットでネットワークを運営している組織
.org	研究機関や非営利団体などの組織
.uk	英国のドメイン
.us	米国のドメイン
.co.jp	日本の商業団体 (企業)
.ac.jp	日本の大学
.or.jp	日本のほかの機関


インターネット経由で電子メールを送るには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[作成] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。

3	[宛先] ボックスにインターネットの電子メール アドレスを入力します。MSN のアドレスではありません。

ヒント

特定のユーザーと頻繁にメールをやりとりする場合は、そのユーザーのインターネット アドレスを個人用アドレス帳に登録しておくと便利です。

 関連項目


インターネット経由で電子メールを受け取るには

ほかのユーザーからインターネット経由でメールを受け取る場合、相手側が指定するアドレスは、次のとおりです。

memberID@japan.msn.com

memberID の部分には、MSN のメンバー ID を指定します。

ヒント

インターネット経由で送られたメールは、MSN メンバーから送られたメールとまったく同じように受信トレイに入ります。

インターネット経由で送られたメールを見分けるには、[差出人] のアドレスを見ます。インターネット アドレスの形式は、次のとおりです。

ユーザー名@ドメイン名

たとえば、Jane@mycompany.com のようなアドレスが表示されている場合は、インターネット経由のメールです。MSN メンバーから送られたメールの場合、[差出人] のアドレスには、メンバー名しか表示されません。

 関連項目


電子メール メッセージをプレビューするには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [リモート メール] をクリックします。

3	次のようにします。

既に MSN に接続している場合は、[ツール] メニューの [ヘッダーの更新] をクリックします。

MSN に接続していない場合は、[ツール] メニューの [接続] をクリックします。次に、[ヘッダーの更新] をクリックします。

注

届いているメッセージがある場合は、メッセージ ヘッダーの一覧が表示されます。メッセージ ヘッダーには、メッセージの差出人、件名、サイズなどの情報が入っています。

メッセージが圧縮されている場合があるので、[リモート メール] ウィンドウに表示されるメッセージ サイズは、ダウンロードしたメッセージのサイズより小さいことがあります。

 関連項目


オフラインで電子メール メッセージを読むには

1	デスクトップの [受信トレイ] アイコンをダブルクリックします。

2	目的のメッセージをダブルクリックします。

 関連項目


オフラインで電子メール メッセージを作るには

1	デスクトップの [受信トレイ] アイコンをダブルクリックします。

2	[作成] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。

3	宛先を指定し、メッセージを入力します。

4	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。

注

送信したファイルは、MSN に接続するまで [送信トレイ] フォルダに保存されます。オフラインで作ったメッセージを送るには、MSN に接続し、[電子メール] をクリックします。次に、[ツール] メニューの [配信] をクリックします。

 関連項目


すべての電子メール メッセージを自分のコンピュータにコピーするには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [リモート メール] をクリックします。

3	次のようにします。

既に MSN に接続している場合は、[ツール] メニューの [メールの転送] をクリックします。

MSN に接続していない場合は、[ツール] メニューの [接続] をクリックします。次に、[メールの転送] をクリックします。

 関連項目


電子メール メッセージを自分のコンピュータに移動またはコピーするには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [リモート メール] をクリックします。

3	受信トレイにコピーするメッセージをダブルクリックします。

4	メッセージのコピーを MSN に残しておく場合は、[編集] メニューの [取得するアイテムにマーク] または [コピーするアイテムにマーク] をクリックします。

5	[ツール] メニューの [接続してメールを転送] をクリックします。

既に MSN に接続している場合は、[メールの転送] をクリックします。

取得するようにしたメッセージは、MSN から移動またはコピーされ、個人用フォルダの受信トレイに入ります。

 関連項目


[リモート メール] ウィンドウで電子メール メッセージを削除するには

1	削除するメッセージをダブルクリックします。

2	[編集] メニューの [削除するアイテムにマーク] をクリックします。

3	[ツール] メニューの [接続してメールを転送] をクリックします。

既に MSN に接続している場合は、[メールの転送] をクリックします。

削除するようにしたメッセージは、MSN から削除されます。

 関連項目


個人用アドレス帳にアドレスを追加するには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

3	[名前を表示するアドレス一覧] ボックスの [個人用アドレス帳] をクリックします。

4	[ファイル] メニューの [エントリの作成] をクリックします。

5	追加するエントリの種類をクリックし、[OK] をクリックします。

6	情報を入力します。

ヒント

電子メール メッセージを開封している場合は、メッセージ ヘッダーのアドレスを個人用アドレス帳に直接追加できます。追加する名前をダブルクリックし、[個人用アドレス帳] をクリックします。

個人用アドレス帳にアドレスを追加すると、オフラインでもアドレスがわかるようになるので、時間と料金が節約できます。


電子メール メッセージを送るには

1	MSN セントラルの [電子メール] をクリックします。

2	[作成] メニューの [メッセージの作成] をクリックします。

3	メッセージの送信先のメンバーの名前を [宛先] ボックスに入力します。複数の名前を入力する場合は、セミコロン (;) で区切ります。

送信先のメンバーの名前を調べる必要がある場合は、[宛先] または [CC] をクリックします。

4	[件名] ボックスをクリックし、メッセージの件名を入力します。

5	メッセージの入力領域をクリックし、メッセージを入力します。

6	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。

 関連項目


電子メール メッセージに返信するには

1	メッセージを開封していない場合は、返信するメッセージをクリックします。

2	差出人だけに返信を送るには、[作成] メニューの [差出人へ返信] をクリックします。元のメッセージの受取人全員に返信を送るには、[作成] メニューの [全員へ返信] をクリックします。

3	返信用のメッセージを入力します。

4	[ファイル] メニューの [送信] をクリックします。

ヒント

返信メッセージの中に元のメッセージの文字列を入れないように設定することもできます。

 関連項目


電子メール メッセージに書式を付けるには

1	書式を付ける文字列を選択します。

2	[書式] メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

ヒント

書式設定の詳しい説明を表示するには、ダイアログ ボックスの [ヘルプ] をクリックしてください。

書式設定ツールバーを使っても、文字列に書式を付けることができます。書式設定ツールバーを表示するには、[表示] メニューの [書式設定ツールバー] をクリックします。


電子メール メッセージにファイルを添付するには

1	メッセージの中で、ファイルを挿入する位置をクリックします。

2	[挿入] メニューの [ファイル] をクリックします。

3	メッセージに添付するファイルを探し、クリックします。

4	[挿入する形式] の適切な形式をクリックします。

5	[OK] をクリックします。

ヒント

ダイアログ ボックスの各項目のヘルプを表示するには、ダイアログ ボックスの右上の [image] をクリックし、目的の項目をクリックしてください。


電子メール メッセージで受け取った添付ファイルを保存するには

1	メッセージの中で、保存するファイルのアイコンをクリックします。

2	[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。

3	ファイルの保存場所を指定します。ファイル名を変えて保存しても、元の名前のままで保存してもかまいません。


電子メール フォルダを作るには

1	個人用フォルダ、または新しいフォルダを入れるフォルダをクリックします。

2	[ファイル] メニューの [フォルダの作成] をクリックします。

3	新しいフォルダの名前を入力します。

ヒント

フォルダの名前を変えるには、フォルダをクリックし、[ファイル] メニューの [プロパティ] をクリックします。次に、新しい名前を入力します。


別の電子メール フォルダにアイテムを移動またはコピーするには

1	メッセージなどのアイテムを開封していない場合は、アイテムをクリックします。

2	[ファイル] メニューの [移動] または [コピー] をクリックします。

3	[移動先] ボックスまたは [コピー先] ボックスで、移動先またはコピー先のフォルダをクリックします。


電子メール メッセージなどのアイテムを検索するには

1	[ツール] メニューの [検索] をクリックします。

2	[フォルダ] をクリックし、検索対象の個人用フォルダをダブルクリックします。

3	[検索するアイテムの内容] に検索条件を指定します。

4	条件をさらに細かく指定するには、[詳細設定] をクリックします。

5	[開始] をクリックします。

ヒント

[検索] ウィンドウを最小化しておくと、検索条件に合ったメール メッセージが届いたときに、自動的に内容が更新されます。

 関連項目


電子メール メッセージなどのアイテムをグループ化するには

1	アイテムをグループ化するフォルダをクリックします。

2	[表示] メニューの [グループ化] をクリックします。

3	差出人、件名、サイズなど、グループ化の基準になるカテゴリをクリックします。グループ化のレベルは、4 つまで設定できます。

4	最終的なグループでアイテムを並べ替える順序を指定します。

注

フォルダに設定したグループ化の順序は、フォルダのビューの一部として保存され、次に変えるまで保持されます。

現在、この機能はサポートされていません。

 関連項目


電子メール メッセージなどのアイテムを並べ替えるには

1	アイテムを並べ替えるフォルダをクリックします。

2	[表示] メニューの [並べ替え] をクリックします。

3	並べ替えの基準になる項目をクリックします。

4	[昇順] または [降順] をクリックします。

ヒント

フォルダに設定した並べ替えの順序は、フォルダのビューの一部として保存され、次に変えるまで保持されます。

列の見出しのボタンをクリックしてもアイテムを並べ替えることができます。並べ替えの順序を逆にするには、Ctrl キーを押しながらボタンをクリックします。

 関連項目


電子メール メッセージなどのアイテムをフィルタするには

1	アイテムをフィルタするフォルダをクリックします。

2	[表示] メニューの [フィルタ] をクリックします。

3	フォルダに表示する電子メール メッセージの条件を指定します。

4	条件をさらに細かく指定するには、[詳細設定] をクリックします。

注

フィルタのほかに、グループ化や並べ替えがフォルダの内容に設定されている場合は、フィルタが先に適用されます。

フォルダの内容をフィルタすると、ステータス バーにフィルタ アイコンが表示されます。

現在、この機能はサポートされていません。

 関連項目


個人用電子メール フォルダを作るには

1	[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

2	[サービス] タブをクリックします。

3	[追加] をクリックします。

4	[利用できるインフォーメーション サービス] ボックスの [個人用フォルダ] をダブルクリックします。

5	新しい個人用フォルダの名前を [ファイル名] ボックスに入力します。

注

個人用フォルダには、フォルダやアイテムを移動したり、コピーしたりできます。その後、ラップトップ コンピュータなど、ほかの場所に個人用フォルダを移動できます。


個人用電子メール フォルダに接続するには

1	[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

2	[サービス] タブをクリックします。

3	[追加] をクリックします。

4	接続する個人用フォルダをクリックします。


プロファイルを作るには

1	コントロール パネルの [メールとファックス] アイコンをダブルクリックします。

2	[追加] をクリックし、画面に表示される指示に従って操作してください。

ヒント

インフォーメーション サービスの 1 つとして、必ず [The Microsoft Network オンライン サービス] を選んでください。

 関連項目


インフォメーション サービスをプロファイルに追加または削除するには

1	コントロール パネルの [メールとファックス] アイコンをダブルクリックします。

2	サービスを追加するには、[追加] をクリックし、サービスをダブルクリックします。一覧に表示されていないサービスを追加するには、[ディスク] をクリックします。この場合は、インフォメーション サービス ソフトウェアを自分で用意する必要があります。

サービスを削除するには、サービスをクリックし、[削除] をクリックします。

 関連項目


電子メール フォルダのビューを作って保存するには

1	ビューを作るフォルダを開きます。

2	[表示] メニューの [ビューの定義] をクリックします。

3	[作成] をクリックします。

4	ビューを定義します。また、定義したビューを適用する場所を指定します。

定義したビューは、設定に応じて [フォルダのビュー] または [共通のビュー] の [表示] メニューに追加されます。フォルダのビューは、現在のフォルダで使用できるビューです。共通のビューは、すべてのフォルダで使用できるビューです。

注

現在、この機能はサポートされていません。


電子メール ユーザーの情報を表示するには

1	[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

2	[名前を表示するアドレス一覧] ボックスの [Microsoft Network] をクリックします。

3	一覧に表示されているメンバーの名前をダブルクリックします。

注

新しいメンバーの情報は、サインアップしてから 24 時間以内にアドレス帳に登録されます。

サインアップの直後で、まだアドレス帳に情報が登録されていないときでも、メンバー ID がわかっていれば、新しいメンバーに電子メールを送信できます。

 関連項目


電子メールの使用中にメンバーを検索するには

1	[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。

2	[ツール] メニューの [検索] をクリックします。

3	適切なタブをクリックし、必要な情報を表示します。

4	検索条件を指定します。

注

新しいメンバーの情報は、サインアップしてから 24 時間以内にアドレス帳に登録されます。

サインアップの直後で、まだアドレス帳に情報が登録されていないときでも、メンバー ID がわかっていれば、新しいメンバーに電子メールを送信できます。


[転送] タブ

自分のコンピュータに電子メール メッセージをコピー (ダウンロード) するタイミングを指定します。

[MSN から電子メールを起動するときにメールをダウンロードする]

MSN に接続しているときに電子メールを起動すると、自分のメールボックスに自動的に電子メール メッセージがコピーされます。

[[リモート メール] で [ヘッダーを更新] してから切断する]

MSN に接続すると、新しいメッセージのヘッダー情報がハード ディスクの受信トレイにコピーされた後で、MSN から切断されます。ただし、この場合、メッセージの本文はコピーされません。このチェック ボックスがオンになっていると、電子メール メッセージを受信トレイにコピーする前にプレビューできます。このため、接続時間と通信料金が節約できます。[リモート メール] コマンドを使うと、選択したメッセージを受信トレイにコピーしたり、不要なメッセージを削除したりできます。

[[リモート メール] で [メールを転送] したあとで切断する]

MSN に接続すると、自分のメールボックスに電子メール メッセージがコピーされた後で、MSN から切断されます。このチェック ボックスがオンになっていると、電子メール メッセージをオフラインで読むことができます。


[アドレス帳] タブ

アドレスを確認するタイミングを指定します。

[MSN に接続して名前を確認する]

アドレスを確認するために MSN に接続するかどうかを指定します。このチェック ボックスがオフになっていると、メッセージを作るときにオフラインで作業できます。


[情報] タブ (メンバーのプロパティ)

選択したメンバーの情報が表示されます。

自分自身のメンバー ID の情報は変更できます。ここに表示されている情報は、すべての MSN メンバーに公開されます。


[個人] タブ (メンバーのプロパティ)

選択したメンバーの情報が表示されます。

自分自身のメンバー ID の情報は変更できます。ここに表示されている情報は、すべての MSN メンバーに公開されます。


[会社] タブ (メンバーのプロパティ)

選択したメンバーの情報が表示されます。

自分自身のメンバー ID の情報は変更できます。ここに表示されている情報は、すべての MSN メンバーに公開されます。


[情報] タブ (検索)

ここに指定した条件を満たすすべての MSN メンバーを検索できます。

たとえば、Montreal に住んでいる MSN メンバーをすべて検索するには、[市町村名] ボックスに「Montreal」と入力し、[OK] をクリックします。


[個人] タブ (検索)

ここに指定した条件を満たすすべての MSN メンバーを検索できます。

たとえば、未婚の MSN メンバーをすべて検索するには、[既婚/未婚] ボックスの [未婚] をクリックし、[OK] をクリックします。


[会社] タブ (検索)

ここに指定した条件を満たすすべての MSN メンバーを検索できます。

たとえば、特定の会社に所属している MSN メンバーをすべて検索するには、[会社名] ボックスに会社の名前を入力し、[OK] をクリックします。


新しいインターネット ユーザーのテンプレート

個人用アドレス帳に追加するユーザーの名前とインターネット アドレスを指定する場所です。

[電子メール アドレス]

インターネット アドレスの前の部分 (ユーザー ID) を入力する場所です。ここには、ドメイン名を入力しないでください。

[ドメイン名]

インターネット アドレスの後の部分 (ユーザーのドメイン) を入力する場所です。

[名前]

このアドレスのユーザーの実際の名前を入力する場所です。このユーザーをアドレス帳で検索する場合、メッセージの宛先に実際の名前を指定できます。メッセージは、対応するインターネット アドレスに送られます。


新しい MSN メンバーのテンプレート

個人用アドレス帳に追加するユーザーの名前と MSN メンバー ID を入力する場所です。